Excel cho phép bạn xác định tên tham chiếu đến các ô hoặc phạm vi ô cụ thể trong sổ làm việc. Theo cách tương tự (sử dụng Chèn | Tên | Xác định), bạn có thể gán một công thức cho một tên, rồi sử dụng tên đó thay cho công thức trong toàn bộ sổ làm việc.

Công thức được đặt tên là một phần của tập hợp trong đối tượng sổ làm việc. Đây là lý do tại sao nó có thể được sử dụng trên các trang tính khác nhau trong cùng một sổ làm việc và (trong hầu hết các trường hợp) hoạt động như thể nó là một phần của cùng một “trang tính” cho nhiều chức năng và quy trình.

Để sử dụng tên trong sổ làm việc khác, sổ làm việc của bạn phải có liên kết đến tên đó trong sổ làm việc khác. Có một vài cách để làm điều này.

Đầu tiên là liên kết đến công thức được đặt tên với công thức như sau:

='C:\Folder\Path\Filename.xls'!NamedFormula

Điều này có thể được sao chép trong nhiều ô. Cách khác là tạo tên trong sổ làm việc (nó có thể giống hoặc khác với tên trong sổ làm việc khác). Chỉ cần hiển thị hộp thoại Tên (Chèn | Tên | Xác định) và sử dụng thông tin sau trong trường Tham khảo:

='C:\Folder\Path\Filename.xls'!NamedFormula

Và bây giờ sổ làm việc có tên và nó tham chiếu đến công thức được đặt tên trong sổ làm việc khác.

Cả hai kỹ thuật tạo một “liên kết” đến sổ làm việc gốc. Tuy nhiên, có một vấn đề với một trong hai phương pháp này. Nhiều công thức đơn giản (“liên kết trực tiếp”, như dải ô đã đặt tên) sẽ hoạt động ngay cả khi tệp gốc bị đóng. Các công thức phức tạp hơn (hoạt động giống như “liên kết gián tiếp”, công thức có bù đắp hoặc các hàm khác) sẽ cho lỗi #REF! lỗi nếu sổ làm việc gốc bị đóng. Trong trường hợp thứ hai này, các tham chiếu sẽ chỉ hoạt động nếu cả hai sổ làm việc đều mở.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (3130) áp dụng cho Microsoft Excel 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Excel (Excel 2007 trở lên) tại đây: