Tính năng Xem trước bản in trong Excel cho phép bạn xem trang tính của mình sẽ xuất hiện như thế nào khi nó được in. Khi bạn chọn tùy chọn Xem trước khi in có trên menu Tệp, màn hình của bạn sẽ thay đổi đáng kể.

Giao diện người dùng tiêu chuẩn được thay thế bằng một bộ sưu tập tối thiểu các công cụ, cho phép nhiều không gian nhất có thể để hiển thị chính xác cách sổ làm việc của bạn sẽ xuất hiện khi được in.

Nếu việc in sổ làm việc của bạn dẫn đến nhiều hơn một trang đầu ra, bạn có thể duyệt qua các trang bằng cách nhấn PgUp hoặc PgDn hoặc sử dụng các thanh cuộn. Bạn cũng có thể sử dụng các nút Tiếp theo và Trước đó để di chuyển qua các trang trong trang tính của mình. Khi hoàn tất, nhấn Esc hoặc kích chuột vào nút Close để quay lại chỉnh sửa bình thường.

Tính dễ đọc và giá trị của tính năng Xem trước khi in phụ thuộc phần lớn vào chất lượng và kích thước của màn hình bạn đang sử dụng với máy tính của mình. Nếu bạn có màn hình lớn hơn và bạn đang sử dụng Windows ở chế độ hiển thị có độ phân giải cao, bạn có thể đọc được hầu hết các loại trên màn hình Xem trước khi in. Tuy nhiên, nếu bạn đang sử dụng màn hình nhỏ hơn ở độ phân giải thấp hơn, bạn có thể sẽ chỉ có thể tạo ra loại lớn nhất trong sổ làm việc của mình.

Bạn có thể khắc phục một số hội chứng “loại nhỏ” bằng cách sử dụng công cụ Thu phóng khi đang ở chế độ Xem trước khi in. Nếu bạn nhấp vào nút Thu phóng trong các phiên bản cũ, Excel sẽ thay đổi con trỏ chuột thành kính lúp. Khi bạn nhấp vào bất kỳ phần nào của màn hình, nó sẽ được phóng to để bạn có thể đọc thông tin trên màn hình dễ dàng hơn.

Nếu bạn quyết định muốn có một bản sao in thực tế khi đang sử dụng Print Preview, tất cả những gì bạn cần làm là nhấp vào nút Print. Bạn có thể thoát khỏi Print Preview bằng cách nhấn Esc hoặc nhấp vào Close.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (2212) áp dụng cho Microsoft Excel 97, 2000, 2002 và 2003.