Đôi khi bạn có thể cần phải có cả tổng phụ và tổng trong cùng một cột dữ liệu. Giải pháp dễ nhất là đặt tổng phụ và tổng vào các cột khác nhau (giống như kế toán thường làm), nhưng điều này không phải lúc nào cũng thực tế đối với dữ liệu có sẵn. Trong những trường hợp này, bạn có thể sử dụng ba cách tiếp cận khác nhau.

Cách tiếp cận đầu tiên là đặt các tổng phụ khác nhau của bạn, như mong muốn. Sau đó, khi đến lúc đặt tổng của bạn, chỉ cần sử dụng công thức SUM đã sửa đổi. Ví dụ: nếu bạn muốn lấy tổng cho phạm vi F10: F32 và có các tổng phụ xen kẽ trong cột, bạn sẽ sử dụng công thức này cho tổng của mình:

=SUM(F10:F32)/2

Điều này hoạt động vì việc cộng các tổng phụ chỉ đơn giản là tăng gấp đôi giá trị thực của cột. Cách thứ hai là sử dụng tính năng AutoSum quen thuộc của Excel, có thể truy cập thông qua thanh công cụ. Chèn tổng phụ của bạn như bình thường trong cột. Khi bạn đã sẵn sàng để thêm tổng số của mình, hãy chọn tất cả các ô bạn muốn tính tổng, cũng như ô mà tổng số của bạn sẽ xuất hiện. Vì vậy, nếu bạn muốn tổng số cho phạm vi B3: B20 (bao gồm một số tổng phụ) và bạn muốn tổng số xuất hiện trong B21, hãy chọn các ô từ B3 đến B21. Sau đó nhấp vào công cụ AutoSum. Tổng được Excel chèn vào ô B21 là tổng của tất cả các tổng phụ trong cột.

Nếu bạn đang sử dụng bảng dữ liệu được xác định rõ ràng (tiêu đề, nhiều cột, v.v.), thì bạn cũng có thể muốn sử dụng tính năng tổng phụ được tích hợp sẵn của Excel. Điều này đặc biệt hiệu quả nếu bạn cần tổng phụ dựa trên sự thay đổi trong giá trị cột cụ thể. Ví dụ: bạn có thể có một bảng liệt kê các sản phẩm trong một cột, số lượng trong cột khác và giá trị trong cột khác. Bạn có thể chèn tổng phụ và tổng cho bảng này bằng cách làm theo các bước sau:

  1. Sắp xếp bảng theo các giá trị trong cột Sản phẩm.

  2. Chọn Tổng phụ từ menu Dữ liệu. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Tổng phụ. (Xem Hình 1.)

  3. Đảm bảo danh sách thả xuống Tại Mỗi Thay đổi được đặt thành Sản phẩm.

(Điều này cho biết nơi Excel sẽ chèn tổng phụ.)

  1. Danh sách thả xuống Hàm sử dụng phải được đặt thành Tổng.

  2. Sử dụng danh sách trong hộp Thêm tổng phụ vào, chọn cột mà tổng phụ sẽ được thêm vào.

  3. Đảm bảo rằng hộp kiểm Tóm tắt Dưới đây Dữ liệu được chọn. (Điều này chèn tổng số bạn cần.)

  4. Nhấp vào OK.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (2749) áp dụng cho Microsoft Excel 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Excel (Excel 2007 trở lên) tại đây: