Sử dụng một phiên bản Excel duy nhất với hai màn hình (Microsoft Excel)
Joe có một hệ thống sử dụng màn hình kép. Anh ta muốn có một sổ làm việc Excel xuất hiện trên một trong các màn hình và một sổ làm việc khác xuất hiện trên màn hình kia. Anh ta có thể làm điều này, nhưng chỉ khi anh ta mở hai phiên bản Excel. Tuy nhiên, vấn đề với điều đó là anh ta không thể dễ dàng sao chép và dán thông tin từ sổ làm việc này sang sổ làm việc khác. Điều lý tưởng sẽ là nếu Joe có thể mở cả hai sổ làm việc trong một phiên bản Excel duy nhất và vẫn để hai sổ làm việc xuất hiện trên màn hình của riêng họ.
Giả sử rằng bạn đã cấu hình Windows để nó xem hai màn hình như một màn hình nền duy nhất, chỉ có một cách để thực hiện điều này mà chúng tôi có thể khám phá. Làm theo các bước chung sau:
-
Mở một trong các sổ làm việc trong Excel, như bạn thường làm.
-
Đảm bảo rằng cửa sổ chương trình Excel không lấp đầy toàn bộ màn hình. (Nhấp vào nút Khôi phục, ở góc trên bên phải của cửa sổ chương trình, nếu cần.)
-
Đảm bảo cửa sổ chương trình hiển thị đầy đủ trong màn hình ngoài cùng bên trái của bạn. (Kéo thanh tiêu đề của cửa sổ chương trình đó vào màn hình đó, nếu cần.)
-
Kéo phía bên phải của cửa sổ chương trình vào màn hình ngoài cùng bên phải.
Cửa sổ chương trình của bạn bây giờ sẽ bao phủ hầu hết màn hình mở rộng, trên hai màn hình.
-
Mở sổ làm việc thứ hai trong cùng một phiên bản Excel này.
-
Chọn tùy chọn Sắp xếp từ menu Cửa sổ. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Sắp xếp Windows. (Xem Hình 1.)
-
Đảm bảo rằng nút radio Dọc được chọn.
-
Bấm OK.
-
Kéo các đường viền bên trái và bên phải của sổ làm việc để mỗi đường viền xuất hiện trong cửa sổ màn hình bên trái và bên phải.
Nếu muốn, bạn có thể ghi macro khi thực hiện các bước này, rồi chạy macro đó mỗi khi bạn muốn định vị sổ làm việc của mình. Ngoài ra, có một nhược điểm đối với cách tiếp cận này: Thanh menu kéo dài trên đầu của cả hai màn hình, có thể (thỉnh thoảng) khiến việc truy cập một số lệnh trở nên thú vị một chút.
ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.
Mẹo này (3262) áp dụng cho Microsoft Excel 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Excel (Excel 2007 trở lên) tại đây: