Biểu đồ có thể được đưa vào sổ làm việc theo một trong hai cách: dưới dạng trang tính biểu đồ hoặc dưới dạng đối tượng biểu đồ. Trang tính biểu đồ có nghĩa là biểu đồ chiếm trang tính của chính nó trong sổ làm việc. Một đối tượng biểu đồ xuất hiện dưới dạng một đối tượng trong một trang tính thông thường.

Nếu bạn thích sử dụng bàn phím thay vì chuột, bạn có thể tự hỏi làm thế nào bạn có thể chọn và thay đổi kích thước một đối tượng biểu đồ. Có một số cách để tiếp cận vấn đề. Phương pháp đầu tiên đúng hơn là lộn xộn — nó bao gồm khá nhiều bước. Chúng sẽ hoạt động trong Excel 97 hoặc Excel 2000:

  1. Đảm bảo rằng thanh công cụ Vẽ được hiển thị.

  2. Nhấn F10 hoặc phím Alt để kích hoạt thanh menu. (Menu Tệp sẽ được chọn.)

  3. Nhấn liên tục Ctrl + Tab hoặc Ctrl + Shift + Tab (nếu cần) cho đến khi thanh công cụ Vẽ được chọn.

  4. Nhấn liên tục các phím mũi tên cho đến khi chọn công cụ Select Objects (công cụ trông giống như con trỏ chuột).

  5. Nhấn Enter. Công cụ Chọn Đối tượng hiện đã được kích hoạt.

  6. Nhấn liên tục Tab hoặc Shift + Tab (nếu cần) cho đến khi các chốt điều khiển xuất hiện xung quanh đối tượng biểu đồ.

  7. Nhấn Alt + O để hiển thị menu Định dạng.

  8. Sử dụng các phím mũi tên để chọn tùy chọn Đối tượng từ menu và nhấn Enter. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Định dạng Đối tượng.

  9. Sử dụng phím Tab và các phím mũi tên để điều chỉnh các tùy chọn kích thước khác nhau trong hộp thoại.

  10. Nhấn Enter để chấp nhận các thay đổi của bạn và đóng hộp thoại.

  11. Nhấn Esc để hủy kích hoạt công cụ Chọn Đối tượng trên thanh công cụ Vẽ và quay lại trang tính.

Nếu bạn đang sử dụng Excel 2002 hoặc Excel 2003, việc làm theo các bước trên sẽ khiến Excel gặp sự cố. (Ít nhất, nó đã làm trên hệ thống của tôi.) Điều này rất thú vị; sự cố xảy ra mọi lúc ở bước 6. Nếu bạn đang sử dụng Excel 2002 hoặc Excel 2003, bạn nên làm theo các bước sau, thay vào đó:

  1. Đảm bảo rằng thanh công cụ Vẽ được hiển thị.

  2. Nhấn F10 hoặc phím Alt để kích hoạt thanh menu. (Menu Tệp sẽ được chọn.)

  3. Nhấn liên tục Ctrl + Tab hoặc Ctrl + Shift + Tab (nếu cần) cho đến khi thanh công cụ Vẽ được chọn.

  4. Nhấn liên tục các phím mũi tên cho đến khi chọn công cụ Select Objects (công cụ trông giống như con trỏ chuột).

  5. Nhấn Ctrl + Enter. Excel chọn đối tượng đầu tiên trong trang tính, đối tượng này rất có thể là đối tượng biểu đồ của bạn.

  6. Nhấn Alt + O để hiển thị menu Định dạng.

  7. Sử dụng các phím mũi tên để chọn tùy chọn Đối tượng từ menu và nhấn Enter. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Định dạng Đối tượng.

  8. Sử dụng phím Tab và các phím mũi tên để điều chỉnh các tùy chọn kích thước khác nhau trong hộp thoại.

  9. Nhấn Enter để chấp nhận các thay đổi của bạn và đóng hộp thoại.

  10. Nhấn Esc để hủy kích hoạt công cụ Chọn Đối tượng trên thanh công cụ Vẽ và quay lại trang tính.

Rõ ràng, việc sử dụng chuột để thay đổi kích thước đối tượng biểu đồ sẽ dễ dàng hơn nhiều. Nếu bạn cần sử dụng bàn phím rộng rãi để sao chép những gì thường làm với chuột, bạn có thể cân nhắc sử dụng tính năng hỗ trợ tiếp cận Phím Chuột của Windows. Chính xác cách bạn sử dụng tính năng này nằm ngoài phạm vi của ExcelTips, nhưng nó cho phép bạn lấy lại phần lớn sự tiện lợi của chuột chỉ bằng cách sử dụng bàn phím. Bạn có thể cài đặt tính năng này bằng cách xem ứng dụng Trợ năng trong Pa-nen Điều khiển.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (2837) áp dụng cho Microsoft Excel 97, 2000, 2002 và 2003.