Sử dụng hàm SUBTOTAL (Microsoft Excel)

Một trong những hàm tích hợp được cung cấp trong Excel là SUBTOTAL. Hàm này được Excel tự động sử dụng nếu bạn sử dụng tùy chọn Tổng phụ từ menu Dữ liệu. Tuy nhiên, nếu bạn học cách sử dụng hàm SUBTOTAL, bạn sẽ thấy rằng nó rất linh hoạt và linh hoạt. Bạn có thể sử dụng nó để mua sắm nhiều hơn chỉ là một tổng phụ đơn giản, như tên hàm cho thấy.

Cú pháp của hàm SUBTOTAL như sau:

Trong cú pháp này, hàm là giá trị từ 1 đến 11, mỗi giá trị đại diện cho một cách khác nhau mà SUBTOTAL có thể phân tích dữ liệu của bạn. Các cài đặt có ý nghĩa sau:

Lưu ý rằng bạn không bị giới hạn trong việc chỉ tổng hợp thông tin; bạn có thể thực hiện một số phép tính khác nhau trên dữ liệu của mình. Cài đặt hàm đề cập đến các hàm Excel khác nhau (AVERAGE, COUNT, v.v.) được sử dụng lần lượt bởi hàm SUBTOTAL.

Cài đặt giới thiệu trong SUBTOTAL có nghĩa là các ô hoặc phạm vi ô mà hàm SUBTOTAL sẽ được áp dụng. Bạn có thể phân tách các tham chiếu ô riêng lẻ bằng dấu phẩy và bạn có thể bao gồm tối đa 29 tham chiếu (nếu muốn).

Cái hay của hàm SUBTOTAL là nó bỏ qua bất kỳ sự xuất hiện nào khác của hàm SUBTOTAL trong một phạm vi. Do đó, nếu bạn đã sử dụng SUBTOTAL ở cuối cột giá trị và có ba trường hợp khác của SUBTOTAL trong cột đó, thì SUBTOTAL dưới cùng sẽ bỏ qua ba trường hợp còn lại.

Một tính năng gọn gàng khác của SUBTOTAL là nó chỉ hoạt động với dữ liệu được hiển thị. Do đó, nếu bạn có một số hàng bị ẩn hoặc hàng được lọc, những hàng đó sẽ bị bỏ qua trong phép tính.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (2048) áp dụng cho Microsoft Excel 97, 2000, 2002 và 2003.