Excel không có khả năng dễ dàng tạo và in hình mờ.

Được cho phép, bạn có thể sử dụng tính năng Nền của Excel để thêm đồ họa xuất hiện “đằng sau” trang tính của bạn, nhưng đồ họa đó không xuất hiện trong Bản xem trước khi in, sẽ không in trên máy in và không chuyển đến bất kỳ trang Web nào bạn tạo tạo từ bảng tính. (Xem Cơ sở Kiến thức Microsoft, bài viết 213977.)

Điều này thật tuyệt vời, đặc biệt vì mọi người thường sử dụng Excel để tạo và duy trì thông tin bí mật và bao gồm một hình mờ biểu thị tính bảo mật sẽ rất hữu ích. Vì vậy, làm thế nào để bạn tạo một hình mờ để hiển thị thông tin đó là bản nháp hoặc nó là bí mật?

Có một số cách bạn có thể giải quyết sự thiếu hụt này.

Trước hết, một số máy in có khả năng tạo hình mờ và đặt chúng trên đầu ra của bạn. Kiểm tra tài liệu về máy in của bạn để xem liệu máy in của bạn có thể thực hiện việc này hay không. Nếu có thể, đây chắc chắn là giải pháp dễ dàng nhất.

Bạn có thể tạo hình mờ bằng WordArt và sau đó đặt nó theo cách thủ công trên mỗi trang đầu ra, như mong muốn. Khi tạo WordArt, hãy định dạng màu thành SemiTransparent và sử dụng tô màu xám nhạt cho tác phẩm. Cách tiếp cận này mất khá nhiều thời gian thử và sai để có được chính xác những gì bạn muốn và bạn phải đặt hình ảnh trên mỗi trang của đầu ra của mình. Ngoài ra, chất lượng của phương pháp này phụ thuộc nhiều vào chất lượng của máy in bạn đang sử dụng. (Một số máy in sẽ không tạo bóng xám tốt một cách khủng khiếp; nó luôn xuất hiện bùn hoặc quá tối bất kể bạn làm gì.)

Một số người cũng đã báo cáo thành công trong việc tạo đồ họa kích thước trang và sau đó chèn nó vào tiêu đề của trang tính. Vì tiêu đề in trên mỗi trang, nên hình ảnh sẽ in cùng với nó. Một lần nữa, việc thử và sai sẽ là cần thiết để đồ họa của bạn giống như bạn muốn.

Một giải pháp khác là bạn có thể chỉ cần thực hiện hai lần in.

Tạo hình mờ của bạn trong Word và sau đó in nó trên trang. Sau đó chạy lại giấy qua máy in, lần này là in từ Excel. Điều này nghe có vẻ phức tạp, nhưng nó không đáng bận tâm hơn bất kỳ cách giải quyết nào khác. Nó cũng có lợi ích bổ sung là tệp Excel nhỏ hơn vì bạn không lưu đồ họa với tệp.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (2202) áp dụng cho Microsoft Excel 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Excel (Excel 2007 trở lên) tại đây: