Một ví dụ điển hình về cách sử dụng các trường được tính toán là để tóm tắt dữ liệu khác với cách bạn có thể tóm tắt thông thường bằng PivotTable. Khi bạn tạo PivotTable, bạn có thể sử dụng một số chức năng khác nhau để tóm tắt dữ liệu được hiển thị. Ví dụ: bạn có thể tạo trung bình dữ liệu trong một trường cụ thể. Tuy nhiên, điều gì sẽ xảy ra nếu bạn muốn tạo một giá trị trung bình có trọng số? Excel không cung cấp một hàm tự động cho phép bạn thực hiện việc này.

Khi bạn có nhu cầu đặc biệt cho các tổng kết — chẳng hạn như trung bình có trọng số — cách dễ nhất để đạt được mục tiêu của bạn là thêm một cột bổ sung trong dữ liệu nguồn làm phép tính trung gian, rồi thêm trường được tính toán vào PivotTable thực tế.

Ví dụ: bạn có thể thêm cột “WeightedValue” vào dữ liệu nguồn của mình.

Công thức trong cột phải nhân trọng số với giá trị được tính trọng số. Điều này có nghĩa là nếu trọng lượng của bạn ở cột C và giá trị của bạn được tính theo trọng số ở cột D, thì công thức của bạn trong cột Giá trị trọng số sẽ đơn giản giống như = C2D2 *. Công thức này sẽ được sao chép toàn bộ cột cho tất cả các hàng của dữ liệu.

Bây giờ, bạn đã sẵn sàng để tạo PivotTable của mình, bạn sẽ làm như bình thường với một ngoại lệ: bạn cần tạo Trường tính toán. Làm theo các bước sau:

  1. Bấm vào mũi tên xuống bên cạnh từ PivotTable ở phía bên trái của thanh công cụ PivotTable. Excel sẽ hiển thị một menu.

  2. Chọn công thức | Các trường được tính toán. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Chèn Trường Tính toán. (Xem Hình 1.)

  3. Trong hộp Tên, hãy nhập tên cho trường mới của bạn.

  4. Trong hộp Công thức, hãy nhập công thức bạn muốn sử dụng cho giá trị trung bình có trọng số của mình, chẳng hạn như = WeightedValue / Weight. (Bạn sử dụng tên trường trong công thức; bạn có thể chọn chúng từ danh sách trường ở cuối hộp thoại Chèn Trường được Tính toán.)

  5. Bấm OK.

Trường được tính toán của bạn hiện đã được chèn và bạn có thể sử dụng các hàm tổng hợp thông thường để hiển thị tổng của trường được tính toán; đây là mức trung bình có trọng số của bạn.

Vì có nhiều cách khác nhau để tính giá trị trung bình có trọng số, nên không cần nói rằng bạn có thể sửa đổi các công thức và các bước được trình bày ở đây để phản ánh chính xác những gì bạn cần thực hiện với dữ liệu của mình.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (2900) áp dụng cho Microsoft Excel 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Excel (Excel 2007 trở lên) tại đây: