Có một phím tắt nhỏ thú vị mà bạn có thể sử dụng để điều hướng xung quanh trang tính của mình, nếu bạn thích sử dụng chuột một chút. Khi bạn chọn một ô, Excel sẽ đặt một đường viền đậm xung quanh ô đó. Nếu bạn bấm đúp vào một trong các đường viền của ô, Excel sẽ di chuyển vùng chọn ô theo hướng được chỉ ra bởi đường viền mà bạn đã bấm đúp.

Nghe có vẻ khó hiểu, nhưng hãy thử cách này để biết cách hoạt động của phím tắt này:

  1. Chọn một ô ở giữa bảng dữ liệu trong trang tính.

  2. Bấm đúp vào đường viền dưới cùng của ô đã chọn. (Đừng nhấp đúp vào ô điều khiển; hãy đảm bảo bạn chỉ nhấp đúp vào đường viền.)

Đó là nó. Bạn có nhận thấy rằng Excel đã chọn ô cuối cùng trong cột có bất kỳ thứ gì trong đó không? Điều tương tự cũng xảy ra nếu bạn nhấp vào các cạnh khác của đường viền lựa chọn: nhấp đúp vào bên trái để nhảy sang trái, cạnh trên cùng để nhảy lên và bên phải để nhảy sang phải.

Bạn có thể nghĩ rằng việc nhấp đúp vào đường viền vùng chọn cũng giống như việc giữ phím Ctrl khi bạn nhấn một trong các mũi tên định hướng trên bàn phím. Nếu ô bạn đã chọn ban đầu nằm trong bảng dữ liệu, thì hai phương pháp tiếp cận (chuột và bàn phím) sẽ có cùng tác dụng. Tuy nhiên, nếu ô ban đầu nằm ngoài bảng dữ liệu thì hiệu quả sẽ không giống nhau.

Ví dụ: chọn một ô không sử dụng ở bên phải bảng dữ liệu của bạn.

Nên có một số cột trống giữa ô bạn chọn và cạnh của bảng dữ liệu. Nếu bạn giữ phím Ctrl khi nhấn Mũi tên Trái, thì Excel sẽ chọn ô tiếp theo trong hàng đó, ở bên trái, có ô nào đó trong đó. Nói cách khác, nó chọn ô ở cạnh bên phải của bảng dữ liệu của bạn trong hàng đó.

Thay vào đó, nếu bạn bấm đúp vào đường viền chọn bên trái cho ô, thì ô bị chiếm đầu tiên không được chọn. Thay vào đó, Excel chọn ô ngay bên phải của ô bị chiếm đầu tiên. Nói cách khác, nó chọn ô trống cuối cùng trước cạnh của bảng dữ liệu trong hàng đó.

Hãy dành một chút thời gian để chơi với phương pháp điều hướng này. Bạn có thể ngạc nhiên bởi cách Excel di chuyển vùng chọn ô.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (2453) áp dụng cho Microsoft Excel 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Excel (Excel 2007 trở lên) tại đây: