Excel, giống như tất cả các Ứng dụng Office, có khả năng tùy biến cao. Điều này có nghĩa là bạn có thể thay đổi menu, thanh công cụ và các tùy chọn giao diện người dùng khác khá dễ dàng. (Trên thực tế, bạn có thể làm cho Excel trông hoàn toàn khác nếu bạn muốn.)

Khi bạn thực hiện các thay đổi đối với các thanh công cụ của mình, Excel sẽ theo dõi các thay đổi trong một tệp đặc biệt có phần mở rộng .xlb. Tùy thuộc vào phiên bản Excel của bạn và hệ điều hành bạn đang sử dụng, tệp có thể được gọi là Excel.xlb, Excel10.xlb, Excel11.xlb hoặc thậm chí yourname.xlb (trong đó yourname là tên đăng nhập hệ thống của bạn).

Nội dung của tệp .xlb được cập nhật bất cứ khi nào bạn thoát phiên Excel của mình. Điều thú vị là cần lưu ý rằng phần mở rộng tên tệp cụ thể này chỉ được Excel sử dụng cho một tệp này. Điều này có nghĩa là rất dễ dàng định vị tệp bằng cách sử dụng tính năng Tìm tệp của Windows, sau đó sao chép tệp vào một vị trí an toàn. (Tệp có thể ở các vị trí khác nhau, tùy thuộc vào phiên bản Excel và phiên bản hệ điều hành của bạn.)

Bạn nên thực hiện định kỳ sao lưu tệp .xlb và lưu trữ chúng ở một nơi an toàn. Nếu sau đó, nếu các thanh công cụ của bạn bị hỏng trong Excel, bạn có thể thoát khỏi chương trình và sao chép phiên bản sao lưu của tệp .xlb lên đầu tệp bị hỏng. Điều này sau đó sẽ khôi phục mọi thứ về trạng thái thích hợp khi bạn khởi động lại Excel.

Lưu ý thêm, nếu bạn muốn loại bỏ tất cả các tùy chỉnh của mình cùng một lúc, bạn chỉ cần đổi tên hoặc xóa tệp .xlb. Lần tiếp theo bạn khởi động lại Excel, nó sẽ tạo lại tệp cho bạn bằng cách sử dụng cài đặt mặc định.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (2068) áp dụng cho Microsoft Excel 97, 2000, 2002 và 2003.