Sổ làm việc (Microsoft Excel)

Các bài viết sau đây có sẵn cho chủ đề ‘Sách bài tập’. Nhấp vào tiêu đề của bài viết (được in đậm) để xem bài viết liên quan.

Những gì bạn phải làm là bạn chia sẻ một sổ làm việc với những người khác, và sau đó đột nhiên sổ làm việc không mở đúng cách? Đối phó với một sổ làm việc bị hỏng có thể là một điều phiền toái, nhưng có một số điều bạn có thể thử.

Nếu bạn để sổ làm việc Personal.xls của mình hiển thị từ phiên Excel này sang phiên Excel khác, bạn có thể thấy rằng bạn đã vô tình thực hiện những thay đổi mà bạn không bao giờ có ý định thực hiện. Dưới đây là một số ý tưởng về cách bảo vệ sổ làm việc hoặc ít nhất là ngăn chính bạn thực hiện những thay đổi không mong muốn đó.

Khi bạn nhập thông tin vào sổ làm việc, Excel sẽ tự động tính toán lại mọi trang tính trong mọi sổ làm việc đang mở trên hệ thống của bạn. Nếu bạn muốn giới hạn những gì được tính toán lại, bạn sẽ cần một số kỹ thuật được mô tả trong mẹo này.

Excel cung cấp một phím tắt tiện dụng (nhưng ít được biết đến) để đóng tất cả các sổ làm việc bạn đang mở. Mẹo này giải thích cách sử dụng phím tắt này dễ dàng như thế nào.

Bạn có cần kéo một trang tính cụ thể ra khỏi một nhóm sổ làm việc và kết hợp các trang tính đó vào một sổ làm việc khác không? Bạn có thể thực hiện nhiệm vụ dễ dàng với các macro được trình bày trong mẹo này.

Bạn có cần so sánh hai sổ làm việc với nhau không? Mặc dù bạn có thể sử dụng phần mềm chuyên dụng của bên thứ ba để so sánh, nhưng một hoặc hai công thức đơn giản có thể là tất cả những gì bạn thực sự cần.

Không hài lòng với giao diện của sổ làm việc và trang tính mặc định trong Excel? Bạn có thể dễ dàng tạo mặc định của riêng mình cho cả hai phần tử.

Sổ làm việc có thể chứa nhiều trang tính. Nếu bạn muốn tách sổ làm việc ra và tạo toàn bộ một loạt sổ làm việc dựa trên từng trang tính, đây là thông tin bạn cần.

Khi bạn bắt đầu liên kết thông tin từ sổ làm việc này sang sổ làm việc khác, các sổ làm việc đó trở nên phụ thuộc vào nhau. Việc khám phá sổ làm việc nào phụ thuộc vào sổ làm việc mà bạn có thể đang mở có thể khó khăn. Đây là lý do tại sao.

Nếu bạn từng mở một sổ làm việc và luôn thấy hai sổ làm việc thay vì một, rất có thể lý do là vì số cửa sổ bạn đã lưu trong sổ làm việc. Đây là cách để quay lại chỉ một cửa sổ đang hiển thị.

Bạn cảm thấy mệt mỏi với việc các sổ làm việc của mình bị bỏ ngỏ trên màn hình mà bất kỳ ai đi ngang qua cũng có thể nhìn thấy chúng? Đây là một cách để Excel tự động đóng sổ làm việc sau một khoảng thời gian nhất định.

Nếu bạn đang mở một sổ làm việc và Excel dường như bị treo mà không bao giờ tải hoàn toàn, thì có thể do một số nguyên nhân khác nhau. Mẹo này cung cấp một số thứ bạn có thể kiểm tra để lấy dữ liệu của mình.

Bạn không ghét việc mở sổ làm việc và thấy thông báo lỗi? Nếu bạn thấy thông báo rằng một số “tên không hợp lệ” đã được phát hiện trong sổ làm việc của bạn, mẹo này cung cấp một số ý tưởng về cách bạn có thể theo dõi và giải quyết vấn đề.

Excel cho phép bạn bảo vệ dữ liệu trang tính của mình theo nhiều cách khác nhau. Thật không may, nó không cho phép bạn bảo vệ dữ liệu cho một số người nhưng không cho phép những người khác. Có một số cách bạn có thể tiếp cận giải pháp cho một vấn đề như vậy, như được mô tả trong mẹo này.

Khi bạn tạo một sổ làm việc dùng chung, bạn có nguy cơ mất một số dữ liệu trong sổ làm việc đó. Đây là một cuộc thảo luận về lý do tại sao điều này xảy ra và bạn có thể làm gì với nó.

Nếu bạn cần thay đổi cùng một dữ liệu trong một số lượng lớn các sổ làm việc, nhiệm vụ có thể khó khăn. Dưới đây là một số ý tưởng (và một số macro) có thể giúp quản lý tác vụ dễ dàng hơn.

Nếu bạn cần kết hợp nội dung của một loạt các sổ làm việc vào một sổ làm việc duy nhất, quá trình này có thể trở nên tẻ nhạt. Đây là một macro hữu ích sẽ nhanh chóng thực hiện việc hợp nhất sổ làm việc một cách dễ dàng.

Bạn đã bao giờ mở một sổ làm việc, chỉ để nó không hiển thị dữ liệu trang tính của bạn? Điều này có thể khiến bạn rất bối rối, nhưng có thể là dữ liệu của bạn không thực sự bị mất — chỉ là không hiển thị.

Khi bạn cần làm việc trên sổ làm việc, bạn có thể muốn làm như vậy mà không sửa đổi nội dung ban đầu của sổ làm việc. Đây là lúc bạn có thể mở một sổ làm việc ở dạng chỉ đọc.

Khi bạn mở sổ làm việc, Excel sẽ hiển thị trang tính hiển thị khi sổ làm việc được lưu lần cuối. Thay vào đó, bạn có thể muốn sổ làm việc luôn hiển thị một trang tính cụ thể khi nó được mở.

Đây là cách thực hiện.

Nếu bạn mở một sổ làm việc và nhận thấy rằng Excel hiển thị hai cửa sổ cho nó, điều này liên quan đến cách sổ làm việc được lưu. Đây là cách quay lại một sổ làm việc.

Bạn cần mở nhiều sổ làm việc từ bên trong Excel? Điều đó thật dễ dàng thực hiện khi bạn tạo một tập hợp lựa chọn trong hộp thoại Mở.

Nếu bạn có hai sổ làm việc có tên giống nhau, việc mở chúng cùng lúc trong Excel có thể gây ra một số sự cố. Mẹo này kiểm tra lý do tại sao lại như vậy và cung cấp một số ý tưởng về cách giải quyết vấn đề.

Bạn đã biết rằng bạn có thể xác định tên áp dụng cho các phạm vi ô khác nhau và các phần tử khác như công thức. Đây là cách in ra danh sách tham chiếu của các phạm vi đó.

Mẹo này trình bày hai kỹ thuật bạn có thể sử dụng để in nhiều sổ làm việc cùng một lúc. Cả hai kỹ thuật đều liên quan đến việc tạo các bộ lựa chọn và sau đó tác động lên các bộ đó.

Bạn có thể tạo mẫu mặc định cho cả sổ làm việc và trang tính của mình. Chúng nên được đặt trong thư mục xlstart, nhưng nếu làm như vậy gây ra sự cố khi bạn khởi động Excel thì sao?

Đổi tên sổ làm việc từ bên trong Excel có vẻ khó khăn, nhưng nó thực sự khá dễ dàng. Tất cả những gì bạn cần làm là sử dụng hộp thoại Mở như được mô tả trong thủ thuật này.

Sổ làm việc Cá nhân là một nơi đặc biệt được sử dụng để lưu trữ thông tin và macro mà bạn có thể truy cập từ tất cả các sổ làm việc khác mà bạn làm việc. Nếu bạn bối rối tại sao Excel liên tục hỏi liệu bạn có muốn lưu sổ làm việc đặc biệt này hay không, thì đây là một số ý tưởng về lý do tại sao nó có thể xảy ra.

Bạn đã bao giờ muốn xem danh sách tất cả các sổ làm việc đang mở? Nếu bạn mở nhiều hơn chín, Excel sẽ chỉ hiển thị chín đầu tiên mà không yêu cầu bạn đi đến một menu khác để tìm những cái khác. Để giúp công việc của bạn dễ dàng hơn, mẹo này giải thích cách xem mọi sổ làm việc đang mở.

Cần cho phép người khác đóng góp vào sổ làm việc Excel của bạn? Thật dễ dàng để làm nếu bạn chỉ cần chia sẻ nó. Mẹo này cung cấp thông tin tổng quan về cách bạn có thể dễ dàng chia sẻ với người khác.

Sử dụng sổ làm việc trong một thời gian và bạn có thể thấy rằng việc mở và lưu nó ngày càng chậm hơn. Dưới đây là một số kỹ thuật bạn có thể sử dụng để tăng tốc độ sử dụng sổ làm việc.

Mọi điều tốt đẹp đến một lúc nào đó cũng phải kết thúc. Khi bạn chia sẻ xong sổ làm việc của mình với những người khác, đây là cách bạn có thể tắt tính năng đó.

Nếu bạn làm việc với nhiều sổ làm việc cùng một lúc, bạn có thể tự hỏi làm thế nào để gắn chúng lại với nhau để chúng mở và đóng cùng một lúc. Excel làm cho điều này dễ dàng. Đây là cách thực hiện.

Một khi sổ làm việc giả định trạng thái “chỉ đọc”, việc xóa trạng thái đó có thể là một vấn đề thực sự. Mẹo này giải thích lý do và giải thích những gì bạn có thể làm với nó.

Khi bạn sao chép các sổ làm việc có chứa các liên kết, bạn có thể không biết cách cập nhật các liên kết đó. Có một số cách bạn có thể tiếp cận nhiệm vụ, như đã thảo luận trong mẹo này.

Mặc dù mật khẩu bảo vệ sổ làm việc cung cấp một số bảo mật cho nội dung trong sổ làm việc, nhưng nếu bạn có nhiều sổ làm việc, việc truy cập từng tệp bằng một mật khẩu riêng có thể trở nên phức tạp. Mẹo này khám phá cách bạn có thể loại bỏ một số phiền toái bằng cách sử dụng một mật khẩu duy nhất cho nhiều sổ làm việc.

Cần thực hiện công việc trong nhiều sổ làm việc cùng một lúc? Đối với nhiều người, khả năng này là một điều cần thiết. Excel cho phép bạn dễ dàng làm việc với nhiều sổ làm việc, như được mô tả trong mẹo này.

Xem Go Deeper ở đầu cột bên trái để biết các chủ đề liên quan …​