Có thể bạn đã biết rằng Excel sẽ dễ dàng mở nhiều loại bảng tính được lưu trữ ở các định dạng khác. Một mà nó sẽ mở là các bảng tính được tạo ban đầu trong Lotus 1-2-3. Nếu bạn có một số tệp 1-2-3 cũ và bạn muốn đảm bảo rằng chúng được xử lý, trong Excel, theo “quy tắc” Lotus 1-2-3, có một số cài đặt bạn cần chú ý. Các cài đặt này có sẵn từ hộp thoại Tùy chọn. (Xem Hình 1.) Chọn Options từ menu Tools để hiển thị hộp thoại này.

image

Hình 1. Tab Transition của hộp thoại Options.

Đảm bảo rằng tab Chuyển đổi được hiển thị. Lưu ý hai tùy chọn trong Tùy chọn trang tính; đây là những gì bạn cần làm việc với:

Đánh giá Công thức Truyền . * Khi được chọn, tùy chọn này khiến Excel mở và đánh giá các tệp 1-2-3 mà không làm mất hoặc thay đổi thông tin. Dựa trên các công thức trong tệp 1-2-3, nếu tùy chọn này không được chọn, thì bạn có thể mất một số dữ liệu hoặc một số công thức sẽ không tính toán giống nhau trong Excel như chúng sẽ có trong Lotus 1-2-3.

Cụ thể, với tùy chọn này được chọn, Excel sẽ đánh giá chuỗi văn bản là 0 (không), biểu thức Boolean là 0 hoặc 1 và tiêu chí cơ sở dữ liệu theo các quy tắc được sử dụng trong Lotus 1-2-3.

Transition Formula Entry . * Nếu hộp kiểm này được chọn, thì các công thức được nhập trong cú pháp Lotus 1-2-3 phiên bản 2.2 sẽ được chuyển đổi thành cú pháp Excel. Không nên chọn tùy chọn này nếu bạn không có kế hoạch lưu bảng tính ở định dạng Excel.

Thực hiện cài đặt của bạn, như mong muốn, sau đó đóng hộp thoại Tùy chọn. Mở bảng tính Lotus 1-2-3 và Excel sẽ xử lý tệp theo cài đặt bạn đã thực hiện.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (3057) áp dụng cho Microsoft Excel 97, 2000, 2002 và 2003.