Một số người sử dụng Excel để giúp theo dõi thời gian đã trôi qua. Điều này nghe có vẻ giống như một cách sử dụng Excel khá bí truyền, nhưng thực sự không phải vậy. Ví dụ: bạn có thể phát triển một timesheet. Bạn nhập thời gian bắt đầu vào một ô, thời gian kết thúc trong một ô khác, sau đó tính thời gian đã trôi qua giữa hai ô bằng cách trừ thời gian bắt đầu cho thời gian kết thúc.

Nếu bạn sử dụng Excel theo cách này, bạn có thể cần hiển thị kết quả của mình chỉ trong vài phút, không hiển thị giờ. Bạn có thể làm điều này bằng một trong hai cách. Đầu tiên là chỉ cần định dạng ô chứa tổng số thời gian đã trôi qua của bạn. Làm theo các bước sau:

  1. Chọn ô mà bạn muốn kết quả của mình được hiển thị dưới dạng phút.

  2. Chọn Ô từ menu Định dạng. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Định dạng Ô.

  3. Đảm bảo rằng tab Số được hiển thị.

  4. Trong danh sách Danh mục (bên trái), chọn Tùy chỉnh. (Xem Hình 1.)

  5. Trong hộp Loại, nhập định dạng là [mm], bao gồm một dấu ngoặc vuông bên trái và bên phải với hai chữ ms viết thường ở giữa.

  6. Nhấp vào OK.

Ô của bạn bây giờ chỉ chứa những phút trôi qua. Điều này rất tốt để hiển thị kết quả, nhưng bạn có thể thực sự muốn một ô chứa một số đại diện cho số phút đã trôi qua theo đúng nghĩa đen. Nhu cầu này đưa chúng ta đến giải pháp thứ hai: chỉ cần nhân ô tổng hợp với 1440 và định dạng kết quả dưới dạng số thông thường (không phải là ngày hoặc giờ). Điều này có hiệu quả lấy một giá trị ra khỏi định dạng ngày / giờ đặc biệt được Excel duy trì và đưa nó trở lại lĩnh vực số thông thường.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (2820) áp dụng cho Microsoft Excel 97, 2000, 2002 và 2003.