Làm việc với các chương trình khác (Microsoft Excel)
Mẹo, Thủ thuật và Câu trả lời
Các bài viết sau đây có sẵn cho chủ đề ‘Làm việc với các chương trình khác’. Nhấp vào tiêu đề của bài viết (được in đậm) để xem bài viết liên quan.
Nếu trang tính của bạn được liên kết với dữ liệu trong các trang tính khác, bạn có thể cần phải thay đổi liên kết theo thời gian. Đây là cách để hoàn thành nhiệm vụ.
Nếu thông tin bạn nhập vào Excel được chương trình coi là văn bản, bạn có thể muốn chuyển nó thành giá trị số. Mẹo này giải thích một số cách tuyệt vời mà bạn có thể tiếp cận vấn đề và nhận các giá trị số bạn cần.
Khi bạn nhập tệp CSV vào trang tính Excel, bạn có thể ngạc nhiên về cách chương trình phân bổ thông tin giữa các cột. Mẹo này giải thích cách Excel tìm ra những gì sẽ đi đến đâu.
Sử dụng Excel để nhập dữ liệu từ một nguồn khác (chẳng hạn như cơ sở dữ liệu) là một cách tiếp cận tuyệt vời để phân tích dữ liệu đó. Tuy nhiên, bạn sẽ làm gì khi dữ liệu bạn nhập bị Excel hiểu sai? Đây là một cách để xử lý vấn đề đó.
Một cách tiện dụng để lưu trữ các giá trị kinh độ và vĩ độ trong Excel là coi chúng như các giá trị thời gian thông thường. Khi nói đến việc xuất các giá trị đó để sử dụng với các chương trình khác, bạn sẽ đánh giá cao thông tin trong mẹo này.
Nếu bạn nhập dữ liệu vào Excel được tạo bởi các chương trình khác, bạn biết rằng việc định dạng dữ liệu chính xác có thể gây khó chịu cho bạn.
Mẹo này thảo luận về các định dạng tệp chỉ văn bản (chẳng hạn như CSV) và liệu bạn có thể chỉ định định dạng trường riêng lẻ trong tệp hay không.
Nhập dữ liệu vào một trang tính (hoặc dán nó vào đó) và bạn có thể thấy rằng mình kết thúc với một nhóm ô trống mà bạn cần loại bỏ. Dưới đây là một số ý tưởng hữu ích để loại bỏ những hàng thừa đó.
Bạn có muốn Excel bỏ qua các ứng dụng khác có thể đang chạy trên máy tính của mình không? Bạn có thể cấu hình chương trình để làm điều đó.
Đôi khi, khi nhập dữ liệu được tạo bởi các chương trình khác, bạn có thể thấy rằng có quá nhiều thứ để Excel xử lý. Đây là cách bạn vẫn có thể hoàn thành nhiệm vụ.
Nếu bạn có một số dữ liệu cũ hơn xung quanh văn phòng của mình được bắt đầu trong hệ thống Lotus 1-2-3 cũ, bạn có thể muốn mở nó trong Excel. Cách Excel hoạt động với dữ liệu cũ hơn đó phụ thuộc vào một số cài đặt chương trình bạn thực hiện.
Xem Go Deeper ở đầu cột bên trái để biết các chủ đề liên quan …