Trong Excel, bạn sắp xếp dữ liệu trên những gì được gọi là trang tính. Bạn có thể có nhiều trang tính trong một sổ làm việc, vì vậy có một số cách để dễ dàng quản lý chúng để trình bày dữ liệu theo cách bạn muốn. Xem các bài viết sau để tìm hiểu cách sử dụng trang tính và thậm chí cá nhân hóa cách chúng xuất hiện trong sổ làm việc.

Mẹo, Thủ thuật và Câu trả lời

Các bài viết sau đây có sẵn cho chủ đề ‘Trang tính’. Nhấp vào tiêu đề của bài viết (được in đậm) để xem bài viết liên quan.

Bạn có cần kéo một trang tính cụ thể ra khỏi một nhóm sổ làm việc và kết hợp các trang tính đó vào một sổ làm việc khác không? Bạn có thể thực hiện nhiệm vụ dễ dàng với các macro được trình bày trong mẹo này.

Muốn một cách nhanh chóng để kết hợp các trang tính của bạn? Excel cung cấp một công cụ để thực hiện tác vụ dễ dàng hơn, nhưng bạn cũng có thể bỏ qua công cụ này và tạo một macro đơn giản để thực hiện tác vụ tương tự.

Excel làm cho việc sao chép trang tính (sao chép chúng) khá dễ dàng. Tuy nhiên, bạn có thể muốn một bản sao trang tính khác với bản gốc theo một cách nào đó, chẳng hạn như nó chỉ chứa kết quả của các công thức. Đây là cách bạn có thể có được những gì bạn muốn.

Khi xử lý thông tin sổ làm việc trong macro, bạn có thể cần phải bước qua từng trang tính để thực hiện một số loại thay đổi. Sẽ rất hữu ích nếu biết bạn đang làm việc với loại trang tính nào để không cố thực hiện các thay đổi trên trang tính không phù hợp.

Khi bạn thêm một trang tính mới vào một sổ làm việc, nó sẽ nhận được một tên có nghĩa như “Sheet4” hoặc “Sheet17”. Nếu bạn muốn xác định số của trang tính (ngay cả sau khi bạn thay đổi tên của trang tính) thì đây là cách thực hiện.

Nếu bạn muốn ai đó không thể di chuyển từ trang tính này sang trang tính khác trong sổ làm việc, bạn đã có sẵn công việc cho mình. Dưới đây là một số điều bạn có thể thử để tắt hình thức điều hướng này.

Sổ làm việc của bạn có thể chứa rất nhiều trang tính. Tuy nhiên, trang tính nào trong số những trang tính đó là lớn nhất? Dưới đây là một số ý tưởng về cách tìm hiểu.

Excel cho phép bạn bảo vệ các trang tính của mình để chúng chỉ có thể được thay đổi khi bạn muốn. Nếu bạn bỏ bảo vệ một trang tính và sau đó lưu sổ làm việc, trạng thái đó (không được bảo vệ) cũng được lưu. Mẹo này giải thích cách bạn có thể đảm bảo rằng trang tính vẫn được bảo vệ khi lưu.

Cố định các hàng trên cùng trong trang tính để chúng luôn hiển thị là điều dễ dàng thực hiện. Việc đóng băng các hàng dưới cùng không dễ dàng như vậy. Đây là một giải pháp thay thế bạn có thể sử dụng.

Bạn có thể cần tự động tạo các số duy nhất khi tạo trang tính mới trong sổ làm việc. Dưới đây là một số cách dễ dàng để làm điều đó.

Trang tính có thể dễ dàng truy cập trong sổ làm việc, nhưng bạn có thể không muốn chúng mở như vậy. Bạn có thể ẩn trang tính để chúng không hiển thị ngay lập tức, sau đó chỉ hiển thị chúng khi bạn cần làm việc trên chúng.

Khi ai đó thay đổi một ô trong trang tính, Excel thường tuân theo cách vui vẻ của nó là giữ mọi thứ được cập nhật. Tuy nhiên, nó không theo dõi nơi thay đổi cuối cùng xảy ra. Dưới đây là một số ý tưởng về cách bạn có thể xác định vị trí của thay đổi cuối cùng của người dùng.

Các nút radio rất tốt cho một số mục đích thu thập dữ liệu. Tuy nhiên, chúng có thể không tuyệt vời cho một số mục đích vì những lý do được mô tả trong mẹo này.

Bạn muốn chuyển từ trang tính này sang trang tính khác một cách nhanh chóng? Đây là cách thực hiện tác vụ khi bạn có nhiều trang tính trong sổ làm việc của mình.

Có một sổ làm việc với rất nhiều trang tính trong đó? Dưới đây là một số cách tiện dụng để chuyển đến trang tính bạn muốn, theo thứ tự bảng chữ cái.

Bạn cần di chuyển nhanh qua các trang tính trong sổ làm việc? Tìm hiểu các phím tắt và bạn có thể thực hiện nhanh tác vụ điều hướng này.

Bạn cần sắp xếp các trang tính của mình để chúng xuất hiện theo thứ tự được xác định bởi giá trị của một ô trên mỗi trang tính? Sử dụng macro, bạn có thể thực hiện thay đổi thứ tự này tương đối dễ dàng.

Bạn có thể bảo vệ các phần khác nhau của trang tính bằng cách sử dụng các công cụ được tích hợp trong Excel. Một điều bạn có thể bảo vệ là định dạng của trang tính, như được mô tả trong mẹo này.

Bạn muốn một cách nhanh chóng để chèn một trang tính? Không có gì nhanh hơn bằng cách sử dụng phím tắt tiện dụng.

Excel cung cấp các cách để tham chiếu đến số cột hoặc số hàng của một ô, nhưng nó không cung cấp cách tích hợp để tham chiếu tên trang tính. Mẹo này kiểm tra cách bạn có thể xác định tên của trang tính ở bất kỳ vị trí nhất định nào trong sổ làm việc.

Sao chép công thức từ nơi này sang nơi khác và Excel sẽ điều chỉnh hữu ích các tham chiếu ô trong công thức. Tức là, nó điều chỉnh mọi thứ ngoại trừ tên của bất kỳ trang tính nào có thể được tham chiếu trong công thức. Đây là cách bạn có thể vượt qua sự thiếu thay đổi đó.

Một số bước đơn giản để đổi tên trang tính trong sổ làm việc Excel của bạn.

Bạn cần biết tên của trang tính hiện tại? Bạn có thể sử dụng hàm CELL làm cơ sở để tìm thông tin này và đưa nó vào một ô.

Bạn muốn chạy macro khi lần đầu tiên bạn chọn một trang tính? Bạn có thể làm như vậy bằng cách sử dụng một trong các trình xử lý sự kiện được tích hợp trong Excel, như được mô tả trong mẹo này.

Nếu bạn cần lưu dữ liệu Excel của mình ở các điểm chuẩn khác nhau, bạn có thể muốn sử dụng một số loại hệ thống “lập phiên bản”. Như vậy không tồn tại trong Excel, nhưng bạn có thể sử dụng các ý tưởng được trình bày ở đây để lưu dữ liệu của mình trong tích tắc.

Excel cho phép người dùng xác định có bao nhiêu trang tính mặc định trong một sổ làm việc mới.

Dễ dàng di chuyển giữa các trang tính liền kề; Excel cung cấp một phím tắt để thực hiện thủ thuật. Nếu bạn muốn di chuyển giữa hai trang tính không liền kề, bạn cần phải sáng tạo.

Excel cho phép bạn “đóng băng” các hàng trong trang tính của mình. Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn muốn các hàng được cố định thay đổi khi bạn cuộn qua trang tính?

Không có cách nào để làm điều đó trực tiếp trong Excel, nhưng bạn có thể sử dụng macro để tiếp cận giải pháp.

Khi bạn làm việc trên sổ làm việc cũ hơn trong Excel, bạn có thể nhận thấy rằng tên của tab trang tính và bản thân sổ làm việc giống nhau. Đây là do thiết kế và bạn có thể chỉnh sửa.

Excel cho phép bạn, trong công thức của bạn, bao gồm các tham chiếu đến các ô trên các trang tính khác. Những tham chiếu đó bao gồm tên của trang tính khác, điều này có thể gây ra câu hỏi về điều gì sẽ xảy ra khi bạn thay đổi tên của trang tính khác. Đây là tin sốt dẻo.

Khi chuyển từ trang tính này sang trang tính khác, bạn có thể muốn xem cùng một phần của trang tính mới mà bạn đang xem trên trang tính cũ.

Đây là cách bạn có thể thêm khả năng này bằng cách sử dụng macro.

Nếu bạn cần làm việc trên hai trang tính trong cùng một sổ làm việc cùng một lúc, thì Excel sẽ giúp bạn thực hiện điều này khá dễ dàng. Tất cả những gì bạn cần làm là hiển thị hai cửa sổ và sắp xếp chúng để cả hai đều hiển thị.

Xem Go Deeper ở đầu cột bên trái để biết các chủ đề liên quan …​