Đối với hầu hết các mục đích, Excel cho phép bạn ra lệnh và thực hiện các chức năng bằng cách sử dụng chuột hoặc bàn phím. Thật không may, Excel không cung cấp “quyền truy cập bình đẳng” cho tất cả các lệnh. Ví dụ, việc phóng to hoặc thu nhỏ bằng chuột là tương đối dễ dàng, nhưng không có cách nào dễ dàng thực hiện bằng bàn phím (ngoài việc sử dụng bàn phím để lướt qua các menu và chọn cài đặt thu phóng).

Nếu bạn muốn có khả năng phóng to hoặc thu nhỏ dễ dàng bằng bàn phím, cách duy nhất để có được nó là tạo một macro và sau đó gán macro cho một tổ hợp bàn phím. Macro VBA sau (MyZoomIn) cho phép bạn phóng to (phóng to) trang tính lên 10%:

Sub MyZoomIn()

Dim ZP As Integer    ZP = Int(ActiveWindow.Zoom * 1.1)

If ZP > 400 Then ZP = 400    ActiveWindow.Zoom = ZP End Sub

Lưu ý rằng macro chỉ cho phép bạn phóng to tối đa 400%. Điều này là do Excel chỉ cho phép bạn phóng to đến mức đó và bất kỳ mức cao hơn nào sẽ tạo ra lỗi. Một sự thay đổi nhỏ trên cùng một chủ đề dẫn đến một macro mà tôi gọi là MyZoomOut. Nó phóng to (giảm) trang tính 10%:

Sub MyZoomOut()

Dim ZP As Integer    ZP = Int(ActiveWindow.Zoom * 0.9)

If ZP < 10 Then ZP = 10    ActiveWindow.Zoom = ZP End Sub

Macro này đặt giới hạn dưới cùng là 10%, đây là mức nhỏ nhất bạn có thể thực hiện. Bất kỳ nhỏ hơn nào, và Excel sẽ lại tạo ra lỗi.

Mẹo cuối cùng để làm cho các macro này thực sự hữu ích là gán chúng cho một tổ hợp bàn phím. Sau đó, bạn có thể nhanh chóng phóng to hoặc thu nhỏ 10% chỉ với một phím bấm đơn giản. Sau đây là các bước bạn có thể sử dụng để gán macro cho tổ hợp bàn phím:

  1. Nhấn Alt + F8. Excel hiển thị hộp thoại Macro, bao gồm danh sách các macro đã xác định của bạn. (MyZoomIn và MyZoomOut nên nằm trong số đó.)

  2. Chọn macro MyZoomIn.

  3. Nhấp vào Tùy chọn. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Tùy chọn Macro. (Xem Hình 1.)

  4. Trong hộp Phím tắt, chỉ định phím tắt bạn muốn sử dụng. Ví dụ, nếu bạn muốn sử dụng Ctrl + I, bạn sẽ nhập I vào hộp Phím tắt.

  5. Nhấp vào OK.

  6. Chọn macro MyZoomOut.

  7. Nhấp vào Tùy chọn. Excel lại hiển thị hộp thoại Tùy chọn Macro.

  8. Trong hộp Phím tắt, chỉ định phím tắt bạn muốn sử dụng. Ví dụ, nếu bạn muốn sử dụng Ctrl + O, bạn sẽ nhập O vào hộp Phím tắt.

  9. Nhấp vào OK.

  10. Nhấp vào Hủy để đóng hộp thoại Macro.

_Lưu ý: _

Nếu bạn muốn biết cách sử dụng các macro được mô tả trên trang này (hoặc trên bất kỳ trang nào khác trên trang ExcelTips), tôi đã chuẩn bị một trang đặc biệt bao gồm thông tin hữu ích.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (2731) áp dụng cho Microsoft Excel 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Excel (Excel 2007 trở lên) tại đây: