Cách sao chép và dán định dạng biểu đồ trong Excel
Trong bài này, chúng ta sẽ học Cách sao chép và dán định dạng biểu đồ trong Excel.
Tình huống:
Nhiều người trong chúng ta, khi làm việc với các biểu đồ nâng cao trong Excel, đôi khi gặp sự cố sao chép định dạng của biểu đồ này sang biểu đồ khác. Điều này thường xảy ra khi bạn đang làm việc với các biểu đồ nâng cao trong đó bạn đã đầu tư nhiều thời gian vào một biểu đồ và bây giờ có được tập dữ liệu mới, chúng tôi cần vẽ một biểu đồ mới có cùng định dạng với biểu đồ trước đó.
Điều này sẽ tiết kiệm rất nhiều thời gian và có thể thực hiện các biểu đồ một cách dễ dàng hơn nhiều.
Làm thế nào để giải quyết vấn đề?
Đối với điều này, chúng tôi sẽ sử dụng Ctrl + C để sao chép biểu đồ và Dán đặc biệt * để dán định dạng trên biểu đồ. Điều này có vẻ không dễ dàng, nhưng sẽ dễ dàng hơn sau khi bạn xem xét quá trình này được thực hiện như thế nào bằng một ví dụ dưới đây.
Ví dụ:
Tất cả những điều này có thể khó hiểu. Hãy hiểu điều này với biểu đồ mẫu cho một tập dữ liệu và dán định dạng vào một biểu đồ khác cho tập dữ liệu khác. Ví dụ, hãy xem biểu đồ dưới đây được tạo cho tập dữ liệu.
Biểu đồ được hiển thị ở trên đại diện cho dữ liệu người xem của hai trang web trong năm và chúng tôi cần sử dụng cùng một định dạng cho một tập hợp khác được hiển thị bên dưới.
Làm theo quy trình dưới đây để sao chép và dán định dạng.
Chọn biểu đồ và sử dụng Ctrl + C hoặc nhấp chuột phải vào biểu đồ và chọn tùy chọn Sao chép * từ danh sách.
-
Bây giờ chọn một tập dữ liệu khác và vẽ biểu đồ như hình dưới đây.
Bây giờ chọn biểu đồ mới và Đi tới Trang chủ → mở Tùy chọn dán từ danh sách và chọn Dán đặc biệt * như hình dưới đây
-
Thao tác này sẽ mở ra một hộp thoại hiển thị kiểu định dạng bạn cần Dán.
Bây giờ chọn tùy chọn Định dạng * và Nhấp vào Ok.
Như bạn có thể thấy, chúng tôi đã thay đổi toàn bộ định dạng biểu đồ bằng cách sử dụng tùy chọn sao chép và dán đơn giản. Đây là một cách để có được định dạng như biểu đồ yêu cầu. Bạn cũng có thể sử dụng mẫu biểu đồ để có định dạng tương tự.
Dưới đây là tất cả các lưu ý quan sát liên quan đến việc sử dụng công thức.
Ghi chú:
-
Tùy chọn định dạng dán không dán tiêu đề biểu đồ và định dạng kích thước vào biểu đồ mới. Bạn phải làm điều đó bằng tay.
-
Đôi khi sau khi dán định dạng, nếu biểu đồ hiển thị bất kỳ lỗi dữ liệu nào.
Kiểm tra định dạng của biểu đồ đã sao chép.
-
Nếu biểu đồ có cột ngày hoặc số, hãy đảm bảo tất cả các giá trị trong cột có cùng định dạng, nếu không biểu đồ sẽ vô hiệu hóa một số tùy chọn định dạng cho cột vì trong trường hợp đó, Excel có thể đang lưu trữ tất cả các giá trị của cột dưới dạng giá trị văn bản .
Hy vọng bài viết này về Cách sao chép và dán định dạng biểu đồ trong Excel là giải thích. Tìm thêm các bài viết về các loại biểu đồ khác nhau và tùy chọn biểu đồ nâng cao tương ứng của chúng tại đây. Nếu bạn thích blog của chúng tôi, hãy chia sẻ nó với bạn bè của bạn trên Facebook. Và bạn cũng có thể theo dõi chúng tôi trên Twitter và Facebook. Chúng tôi rất muốn nghe ý kiến của bạn, hãy cho chúng tôi biết cách chúng tôi có thể cải thiện, bổ sung hoặc đổi mới công việc của mình và làm cho nó tốt hơn cho bạn. Viết thư cho chúng tôi tại [email protected]