Nếu bạn có một số trang tính và mọi trang tính đều có cấu trúc giống hệt nhau – nghĩa là các tiêu đề ở hàng 1 và cột A giống hệt nhau từ trang này sang trang khác, bạn có thể tạo tổng trang tính bằng các công thức đơn giản.

Ví dụ:

Trong sổ làm việc 3 sheet – tháng 1, 2 và 3 chứa các bảng với dữ liệu lương.

Trên mọi trang tính, các mục trong ô A2: A8 giống hệt nhau.

Trên mọi trang tính, các nhân viên được liệt kê trong B1: H1 đều giống hệt nhau và không bao giờ thay đổi.

Thêm trang tính mới, đổi tên trang tính thành Tổng. Sử dụng công thức như công thức hiển thị trong ô B2 (xem ảnh chụp màn hình) để thêm các trang tính khác.

Công thức trong Ô B2 là = SUM (Tháng 1: Tháng 3! B2).

Kỹ thuật nhập công thức tính tổng một ô trên một số trang tính.

  1. Chọn Ô B2 trong tên trang tính Tổng.

  2. Trong ô, nhập = SUM và nhấn Ctrl + A (phím tắt để hiển thị hộp đối số công thức).

  3. Trong hộp đối số đầu tiên, hãy chọn tên của trang tính đầu tiên trong phạm vi Tháng Giêng.

  4. Nhấn Shift và chọn trang tính cuối cùng trong phạm vi Tháng Ba.

  5. Bấm OK. Ảnh chụp màn hình // Hợp nhất với các công thức nếu tiêu đề hàng & cột của tất cả các trang tính giống nhau trong Microsoft Excel