Các quy tắc sau đây cho phép hợp nhất Danh sách bằng cách sử dụng Hợp nhất: * Cấu trúc của Danh sách phải giống nhau.

  • Tiêu đề của tất cả các hàng và cột ngoài cùng bên trái trong Danh sách phải chứa cùng một chủ đề.

Số cột và số hàng không nhất thiết phải giống nhau; cũng không phải thứ tự bên trong của văn bản.

  • Danh sách phải có một hàng nhãn và một cột cho nhãn.

Cách hợp nhất dữ liệu trong Excel bằng kỹ thuật Hợp nhất:

  • Các ô trong phạm vi dữ liệu của Danh sách chỉ được chứa dữ liệu số.

Excel tổng hợp dữ liệu bằng cách xác định văn bản tương ứng được gạch chéo giữa hàng tiêu đề và cột ngoài cùng bên trái.

Để tổng hợp Danh sách:

{trống} 1. Chọn một ô trong Danh sách1, nhấn Ctrl + Shift + * (trong Excel 2003, nhấn phím này hoặc Ctrl + A) để chọn Danh sách, sau đó nhấn Ctrl + F3 để xác định Tên Danh sách1, sử dụng hộp thoại Xác định Tên.

  1. Lặp lại bước 1 và xác định Tên cho Danh sách2 và Tên cho Danh sách3.

  2. Chọn một ô trong bất kỳ trang tính nào khác trong sổ làm việc và từ menu Dữ liệu, hãy chọn Hợp nhất.

  3. Trong hộp Tham chiếu, nhấn F3.

  4. Trong hộp thoại Dán Tên, chọn Danh sách1, bấm OK, sau đó bấm Thêm để thêm Danh sách1 vào Tất cả tham chiếu.

  5. Lặp lại các bước 4 và 5, đồng thời thêm List2 và List3 vào Tất cả các tham chiếu.

  6. Trong Sử dụng Nhãn trong, hãy chọn hộp kiểm Hàng trên cùng và Cột bên trái, sau đó bấm OK.

Ảnh chụp màn hình // Hợp nhất danh sách