Để nhóm và tóm tắt dữ liệu, chúng ta có thể tạo một phác thảo lên đến tám cấp độ trong danh sách dữ liệu. Để hiển thị chi tiết cho từng nhóm, hãy sử dụng đường viền để hiển thị nhanh. Nếu bạn có dữ liệu trong cùng các ô trong nhiều trang tính cần được tính trung bình cùng nhau, bạn có thể thực hiện việc này bằng cách sử dụng tùy chọn Hợp nhất trong Microsoft Excel.

Hãy lấy một ví dụ: Chúng tôi có dữ liệu bán hàng trong 3 tháng ở 3 trang tính khác nhau trong sổ làm việc Excel và trong một trang tính, chúng tôi phải trả lại số lượng trung bình của đại lý trong cả tháng.

img1

Thực hiện theo các bước dưới đây để tính trung bình các giá trị từ các ô trong các trang tính khác nhau: – * Chọn ô C2 trong trang tính tổng hợp.

  • Chuyển đến tab Dữ liệu và chọn Hợp nhất từ ​​nhóm Công cụ dữ liệu.

  • Hộp thoại hợp nhất sẽ xuất hiện.

img2

  • Chọn Tổng từ danh sách chức năng thả xuống.

  • Nhấp vào Tham chiếu, và chuyển đến trang tính Tháng Giêng và chọn phạm vi C2: C11.

img3

  • Nhấp vào nút thêm và sau đó chọn phạm vi C2: C11 trong trang tính tháng Hai.

  • Nhấp vào nút thêm và sau đó chọn phạm vi C2: C11 trong trang tính tháng Ba.

img4

  • Nhấp vào OK.

img5

  • Số lượng bán hàng trung bình sẽ xuất hiện trong phạm vi C2: C11 cho tất cả các đại lý.