Bạn đang làm việc trong vài giờ để nhập dữ liệu, tạo biểu đồ và các báo cáo quan trọng và đột nhiên, bạn thấy rằng máy tính bị treo do mất điện hoặc lý do khác – điều này thực sự rất bực bội. Trong trường hợp này, bạn phải đọc bài viết này để tiết kiệm thời gian cho bản thân.

Trong excel có các tùy chọn Auto Save & Auto Recover giúp người dùng lưu file sau mỗi x phút và người dùng có thể thay đổi đường dẫn mặc định của file.

Excel AutoSave và AutoRecover

AutoSave và AutoRecover là những tính năng tuyệt vời trong excel và giúp người dùng tránh bất kỳ sự cố nào nếu sổ làm việc excel không được lưu hoặc khôi phục các phiên bản trước. Nhiều người nghĩ rằng đây là một & các tính năng giống nhau nhưng chúng khác xa nhau.

Excel AutoSave tự động lưu một tệp excel mới mà bạn đã tạo, nó sẽ không lưu nếu tệp không được lưu ít nhất một lần. Nó giúp bạn lưu thông tin quan trọng của mình trong trường hợp bất kỳ sự cố ngẫu nhiên hoặc mất điện.

Excel AutoRecover giúp bạn truy xuất các tệp không được lưu do sự cố ngẫu nhiên hoặc mất điện. Nó giúp bạn khôi phục phiên bản đã lưu cuối cùng; tính năng này hiển thị trong ngăn Khôi phục tài liệu khi bạn khởi động excel của mình sau sự cố.

Khi làm việc trên tệp excel, điều quan trọng là phải biết vị trí của tự động lưu. Ngoài tính năng tự động lưu, excel cho phép bạn tự động khôi phục tệp excel trong trường hợp vô tình làm hỏng sổ làm việc. Excel sẽ lưu một bản sao của tệp hiện đang mở của bạn sau mỗi x phút.

Các bước sau đây giúp bạn lưu tệp excel qua một đường dẫn cụ thể:

Bấm vào menu Tệp Bấm vào Tùy chọn * Từ Tùy chọn Excel, chọn Lưu

img1

  • Để thay đổi vị trí mặc định, hãy nhấp vào hộp “Vị trí tệp cục bộ mặc định” và nhập đường dẫn mới mà bạn muốn lưu tệp excel.

img2

  • Để cài đặt thời gian lưu mặc định ngoài 10 phút, bạn có thể nhấp vào ô Lưu thông tin Tự động Phục hồi mỗi x phút và nhập phút từ 1 đến 120

img3

Để an toàn hơn trong trường hợp xảy ra sự cố hoặc sự cố về nguồn điện, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng khoảng 1 phút hoặc lâu hơn. Logic đằng sau việc lưu excel mỗi phút là chúng ta càng có nhiều phiên bản thì càng có nhiều cơ hội để bảo mật dữ liệu.

Sau khi hoàn tất quá trình tự động lưu cũng như tự động khôi phục, chúng tôi có thể khôi phục tệp khi có bất kỳ sự cố nào xảy ra; do đó, chúng tôi có thể ngăn dữ liệu bị hỏng.