Trong bài này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách xác định ca làm việc là sáng, chiều hay đêm trong Microsoft Excel 2010.

Để tìm công thức xác định xem một nhân viên làm ca sáng, chiều hay đêm, chúng ta sẽ sử dụng hàm IF & LOOKUP để lấy kết quả.

Hàm IF kiểm tra xem điều kiện bạn chỉ định là TRUE hay FALSE. Nếu điều kiện trả về TRUE thì nó trả về giá trị đặt trước và nếu ion trả về FALSE thì nó trả về một giá trị đặt trước khác.

Cú pháp = IF (logic_test, value_if_true, value_if_false)

===

logic_test: Kiểm tra logic sẽ kiểm tra điều kiện hoặc tiêu chí, nếu điều kiện đáp ứng thì nó trả về giá trị đặt trước và nếu điều kiện không đáp ứng thì nó trả về giá trị đặt trước khác.

value_if_true: Giá trị mà bạn muốn được trả về nếu đối số này trả về TRUE.

value_if_false: Giá trị bạn muốn được trả về nếu đối số này trả về FALSE LOOKUP: Tìm kiếm một giá trị từ phạm vi một hàng hoặc một cột hoặc từ một mảng. Được cung cấp để tương thích ngược.

Cú pháp = LOOKUP (lookup_value, lookup_vector, result_vector)

===

lookup_value: Giá trị mà hàm LOOKUP tìm kiếm trong vectơ tra cứu.

lookup_vector: Một phạm vi chỉ chứa một hàng hoặc một cột.

Lưu ý: Các giá trị trong lookup_vector phải được đặt theo thứ tự tăng dần (1,2,3 hoặc a, b, c). Nếu không, hàm tra cứu sẽ trả về giá trị lỗi.

result_vector: Đây là tùy chọn. Phạm vi chỉ chứa một hàng hoặc cột. Đối số result_vector phải có cùng kích thước với

lookup_vector.

===

Hãy để chúng tôi lấy một ví dụ:

  • Cột A chứa thời gian đăng nhập.

  • Chúng tôi cần một công thức để sử dụng thời gian đăng nhập từ cột A để xác định xem một người đang bắt đầu ca sáng, chiều hay đêm.

  • Đối với thời gian trước 12:00, công thức sẽ trả về “Ca sáng”.

  • Đối với thời gian từ 12:00 đến 16:00, công thức sẽ trả về “Ca Chiều”.

  • Đối với những thời điểm sau 16:00, công thức sẽ trả về “Night Shift”.

img1

  • Trong ô B2, công thức sẽ là

= IF (A2> = 2/3, “Đêm”, IF (A2> = 0,5, “Chiều”, “Sáng”)) & “Ca”

img2

  • Sao chép công thức từ ô B2 đến ô B3: B10, chúng ta sẽ nhận được kết quả mong muốn.

img3

Phương pháp thứ hai là sử dụng hàm LOOKUP.

  • Trong ô C2, công thức sẽ là

= LOOKUP (GIỜ (A2), \ {0,12,16}, \ {“Sáng”, “Chiều”, “Đêm”}) & “Ca”

img4

  • Sao chép công thức từ ô C2 đến ô C3: C10, chúng ta sẽ nhận được kết quả mong muốn.

img5