Để xác định giá trị nào trong hai giá trị là sớm nhất và sau đó Excel trừ thời gian tương ứng. Chúng ta sẽ sử dụng hàm If để tạo phép tính thời gian trừ trong Excel.

IF: – Kiểm tra xem một điều kiện có được đáp ứng hay không và trả về một giá trị nếu Đúng và một giá trị khác nếu Sai.

Cú pháp của hàm “IF” = if (kiểm tra logic, [value_if_true], [value_if_false]) Đầu tiên, công thức sẽ thực hiện kiểm tra logic, điều gì sẽ xảy ra nếu đầu ra của kiểm tra logic là đúng và sai.

_Ví dụ: _ * Ô A2 và A3 chứa số 3 và 5. Nếu số là 3, công thức sẽ hiển thị “Có” khác “Không” .

_ = IF (A1 = 3, “Có”, “Không”) _

img1

Hãy lấy một ví dụ để hiểu cách chúng ta có thể trừ thời gian.

Chúng ta có 2 danh sách thời gian trong phạm vi A1: B4 trong đó Cột A chứa Thời gian 1 và cột B chứa Thời gian 2. Để tìm khoảng thời gian giữa mỗi cặp thời gian bắt đầu và kết thúc sớm hơn thời gian bắt đầu, từ đó dẫn đến kết quả âm.

img2

Để trừ số lần, hãy làm theo các bước sau: – * Viết công thức vào ô C2.

  • = B2-A2 + IF (A2> B2,1)

  • PressEnter trên bàn phím của bạn.

  • Hàm sẽ trả về chênh lệch thời gian giữa hai giá trị.

  • Sao chép công thức tương tự và dán vào phạm vi C3: C4.

img3

Đây là cách chúng ta có thể trừ thời gian bằng cách sử dụng hàm IF trong Microsoft Excel.