Tôi đã xem qua mẹo này nhiều năm trước và nhớ mình đã rất ngạc nhiên về nó vào thời điểm đó (mặc dù bây giờ nó chỉ là một phần trong tiết mục của tôi).

Thường thì bạn bắt gặp dữ liệu chỉ có một mục nhập trong một cột (ví dụ: cho một ngày) và các ô trống theo sau được giả định là có cùng giá trị với ô được điền cuối cùng ở trên. Điều này có thể xảy ra đối với một số cột, như tệp đính kèm minh họa, với cột thứ hai được sử dụng cho Bộ. Điều này có thể trông đẹp trên một báo cáo in, nhưng nó không hữu ích lắm nếu bạn muốn phân tích dữ liệu bằng các công thức như SUMIF hoặc SUMPRODUCT hoặc nếu bạn muốn thiết lập bảng tổng hợp trên dữ liệu. Một cách dễ dàng để lấp đầy các ô trống đó để chúng ta có dữ liệu liền nhau như sau:

bắt đầu bằng con trỏ ở đâu đó trong bảng dữ liệu, nhấn F5 (GoTo), sau đó nhấp vào Đặc biệt, sau đó nhấp vào Khu vực hiện tại; nhấn F5 một lần nữa, sau đó nhấp vào Đặc biệt, sau đó nhấp vào Khoảng trống; bắt đầu nhập công thức bằng cách gõ “=” (không có dấu ngoặc kép)

nhấp vào ô ngay phía trên ô hoạt động (có màu trắng trong khối được đánh dấu); sau đó giữ phím CTRL và nhấn Enter.

Điều này sẽ điền công thức đó vào tất cả các ô được đánh dấu – thật tuyệt vời !!

Hi vọng điêu nay co ich.

Pete CHỈNH SỬA: Như Marvin đã chỉ ra bên dưới, nếu bạn định làm bất cứ điều gì với dữ liệu liên quan đến việc di chuyển các hàng xung quanh (như sắp xếp), bạn nên sửa các giá trị bằng cách sử dụng [sao chép], [dán đặc biệt | giá trị | OK], sau đó nhấn phím [Esc].