Trong Microsoft Excel, chúng ta có thể sử dụng xác thực dữ liệu để tránh trùng lặp khi & khi chúng ta nhập dữ liệu. Bài viết này sẽ giúp bạn ngăn chặn các bản sao xuất hiện trong một hoặc nhiều cột trong trang tính Excel. Vì vậy, bạn chỉ có thể có dữ liệu duy nhất trong cột đầu tiên của bảng .

Xác thực dữ liệu là một tính năng rất hữu ích trong Excel, bạn có thể sử dụng nó để tạo danh sách thả xuống trong một ô và giới hạn các giá trị mà người dùng có thể nhập. Nhưng đôi khi bạn có thể muốn ngăn người dùng nhập các giá trị trùng lặp trong một loạt trang tính.

Ví dụ sau cho thấy cách sử dụng xác thực dữ liệu để ngăn người dùng nhập các giá trị trùng lặp trong phạm vi A2: A10

img1

Chọn phạm vi A2: A10 Trên tab Dữ liệu, nhấp vào Xác thực Dữ liệu hoặc sử dụng phím tắt “Alt + DL” Trong danh sách Cho phép, nhấp vào Tùy chỉnh Trong hộp Công thức, nhập giá trị sau * = COUNTIF ($ A $ 2: $ A $ 10, A2 ) = 1

img2

Nhấp vào tab Cảnh báo lỗi Dưới Tiêu đề nhập: Số hóa đơn trùng lặp Trong thông báo lỗi: Bạn không được phép nhập bất kỳ mục nhập trùng lặp nào trong phạm vi A2: A10 Chúng tôi có thể nhập thông báo lỗi tùy chỉnh

img3

  • Nhấp vào nút ok Chúng ta hãy thêm một số Số hóa đơn vào cột A để kiểm tra các bước trên.

img4

Giải thích công thức: Hàm COUNTIF có hai đối số (phạm vi & tiêu chí)

COUNTIF ($ A $ 2: $ A $ 10, A2) đếm số giá trị trong phạm vi A2: A10 bằng với giá trị trong ô A2 Công thức này có thể được kiểm tra trong cột B tương ứng với ô A2 Kéo công thức xuống, chúng tôi sẽ nhận được 1; điều này có nghĩa là không có mục nhập trùng lặp nào khớp với giá trị tương ứng = COUNTIF ($ A $ 2: $ A $ 10, A2) = 1 sẽ trả về TRUE cho đến khi không có lặp lại Kết luận: Bằng cách này, chúng tôi có thể hạn chế người dùng nhập các mục trùng lặp trong một phạm vi nhất định.

Nếu bạn thích blog của chúng tôi, hãy chia sẻ nó với bạn bè của bạn trên Facebook. Và bạn cũng có thể theo dõi chúng tôi trên Twitter và Facebook.

Chúng tôi rất muốn nghe ý kiến ​​từ bạn, hãy cho chúng tôi biết cách chúng tôi có thể cải thiện, bổ sung hoặc đổi mới công việc của mình và làm cho nó tốt hơn cho bạn. Viết thư cho chúng tôi tại [email protected]