Để bảo vệ một ô chứa bất kỳ kiểu dữ liệu nào, cần đáp ứng hai điều kiện: Điều kiện 1: Ô bị khóa:

  1. Chọn một ô trong trang tính và nhấn Ctrl + 1.

  2. Trong hộp thoại Định dạng Ô, chọn tab Bảo vệ.

  3. Chọn hộp kiểm Đã khóa và nhấp vào OK.

Hoặc Chọn Trang chủ – Định dạng (trong Nhóm ô) – Khóa.

Điều kiện 2: Trang tính được bảo vệ:

  1. Chọn Xem lại – Bảo vệ Trang tính (trong Nhóm Thay đổi).

Hoặc Nhấp chuột phải vào tab trang tính và chọn Bảo vệ Trang tính.

  1. Nhấp vào OK.

Việc bảo vệ các ô chứa Văn bản hoặc Công thức, đòi hỏi phải cách ly các ô chứa loại dữ liệu khác với phần còn lại của các ô trong trang tính, khóa chúng rồi bảo vệ trang tính.

Để chọn và bảo vệ các loại dữ liệu khác nhau:

Bước 1: Thay đổi khóa để mở khóa tất cả các ô trong trang tính:

  1. Chọn tất cả các ô trong trang tính bằng cách nhấn Ctrl + A hoặc nhấn Ctrl + A + A từ một ô trong phạm vi Vùng / Danh sách Hiện tại.

  2. Chọn Trang chủ – Định dạng (trong Nhóm ô) – Khóa.

Bước 2: Chọn các ô chứa văn bản hoặc công thức:

Chọn Trang chủ – Tìm & Chọn (trong Nhóm Chỉnh sửa) – Hằng số hoặc Công thức.

Hoặc 1. Nhấn F5.

  1. Bấm Đặc biệt, rồi chọn Hằng số (đối với văn bản) hoặc Công thức.

  2. Bấm OK.

Bước 3: Khóa các ô chứa văn bản hoặc công thức:

Chọn Trang chủ – Định dạng (trong Nhóm ô) – Khóa.

Hoặc 1. Nhấn Ctrl + 1.

  1. Chọn tab Bảo vệ, rồi chọn hộp kiểm Đã khóa.

  2. Bấm OK.

Bước 4: Bảo vệ trang tính:

  1. Chọn Xem lại – Bảo vệ Trang tính (trong Nhóm Thay đổi).

Hoặc Nhấp chuột phải vào tab trang tính và chọn Bảo vệ Trang tính.

  1. Nhập mật khẩu và nhấp OK.