Cách xác thực các mục nhập trong Microsoft Excel
Trong bài này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách xác thực các mục nhập ngày tháng trong Microsoft Excel.
Data Validation list được sử dụng để tạo dữ liệu không có lỗi trong Microsoft Excel. Đây là một kỹ thuật mà chúng tôi có thể kiểm tra lỗi bằng cách cung cấp danh sách thả xuống cho người dùng.
Chúng tôi có một tùy chọn để hạn chế các giá trị trong phạm vi thông qua tính hợp lệ của dữ liệu. Bây giờ chúng ta hãy lấy một ví dụ và hiểu cách chúng ta có thể hạn chế giá trị ngày thông qua xác thực dữ liệu.
Trong bài đăng này, chúng ta sẽ tìm hiểu hai loại xác thực dữ liệu ngày, trong đó danh sách thả xuống sẽ cung cấp danh sách ngày trên cơ sở các ngày có sẵn trong dữ liệu nguồn.
Trong Excel, chúng tôi có dữ liệu thẻ tín dụng, trong đó chúng tôi phải nhập ngày tạo hóa đơn và ngày giao dịch sao cho việc tạo hóa đơn không được sớm hơn ngày 1 ^ st ^ tháng 10 năm 2014 và không được vượt quá ngày hôm nay. Ngày giao dịch không được lớn hơn ngày tạo hóa đơn.
Trước tiên, chúng ta sẽ tìm hiểu cách xác thực mục ngày cho ngày tạo hóa đơn, hãy làm theo các bước sau: – * Chọn phạm vi E2: E8.
-
Đi tới Xác thực dữ liệu.
-
Hộp thoại Xác thực Dữ liệu sẽ xuất hiện.
-
Cho phép danh sách thả xuống> Ngày.
-
Từ Dữ liệu, chọn ‘giữa’.
-
Ngày bắt đầu> ngày 1 tháng 10 năm 2014 và Ngày kết thúc> = TODAY ()
-
Nhấp vào ok.
Lưu ý: -Khi chúng ta nhập ngày nhỏ hơn ngày 1 tháng 10 năm 2014 và lớn hơn ngày hôm nay, ô sẽ chấp nhận mục nhập.
Bằng cách này, chúng tôi có thể xác thực mục nhập ngày tháng trong phạm vi dữ liệu.
Bây giờ chúng tôi sẽ hạn chế các mục nhập trong ngày giao dịch không được lớn hơn ngày tạo hóa đơn.
Thực hiện theo bước sau: – Chọn ô F2: F8 Đi tới Xác thực dữ liệu.
-
Hộp thoại Xác thực Dữ liệu sẽ xuất hiện.
-
Cho phép danh sách thả xuống> Tùy chỉnh.
-
Nhập công thức đã đề cập = F2 <E2
-
Nhấp vào ok.
Lưu ý: – Khi chúng tôi nhập ngày lớn hơn ngày tạo hóa đơn, phạm vi sẽ không chấp nhận mục nhập.
Theo những cách này, chúng tôi có thể xác thực các mục ngày trong Microsoft Excel bằng cách sử dụng tính năng xác thực dữ liệu.
__ Nếu bạn thích blog của chúng tôi, hãy chia sẻ nó với bạn bè của bạn trên Facebook. Và bạn cũng có thể theo dõi chúng tôi trên Twitter và Facebook.
Chúng tôi rất muốn nghe ý kiến từ bạn, hãy cho chúng tôi biết cách chúng tôi có thể cải thiện, bổ sung hoặc đổi mới công việc của mình và làm cho nó tốt hơn cho bạn. Viết thư cho chúng tôi tại [email protected] __