Đôi khi khi chúng ta muốn tạo một sổ làm việc mới dựa trên một tệp hiện có, chúng ta mở tệp gốc, chúng ta dự định sử dụng lệnh Save As để lưu tệp với một tên mới. NHƯNG chúng ta có xu hướng quá bận rộn với tệp, chúng ta quên, thực hiện các thay đổi lớn và ghi đè lên tệp gốc. Tất cả những nỗ lực trong việc tạo tệp gốc đã bị tiêu tan. May mắn thay, kể từ Excel 2000, có một cách an toàn hơn để tạo một sổ làm việc mới dựa trên một sổ làm việc hiện có.

Chọn Tệp, Mở và duyệt đến thư mục của sổ làm việc bạn muốn sao chép. Trong hộp thoại Mở, nhấp vào mũi tên thả xuống nhỏ trên nút Mở và bạn sẽ thấy một số tùy chọn bao gồm Mở dưới dạng Bản sao. Chọn Mở dưới dạng Sao chép và một sổ làm việc mới giống với bản gốc sẽ được tạo (không có nguy cơ ghi đè lên bản gốc).

Lưu ý rằng khi bạn chọn Open As Copy, Excel sẽ ngay lập tức tạo một sổ làm việc giống hệt và lưu nó vào cùng một thư mục với bản gốc với tên “Bản sao của original filename“. Ngay cả khi bạn đóng sổ làm việc này mà không lưu nó, tệp trùng lặp sẽ vẫn còn trong thư mục. Nếu bạn sử dụng Save As để lưu sổ làm việc này với một tên khác, bạn có thể muốn xóa phiên bản “Bản sao của” khỏi thư mục.