Nếu bạn có một dải giá trị chứa các giá trị trùng lặp, chúng tôi có một cách lọc thú vị cho các giá trị trùng lặp này. Đây là một trong những cách để có được danh sách các bản sao và sau đó đánh dấu hoặc xóa chúng nếu cần.

Làm thế nào để sử dụng các hàm excel để tìm các bản sao trong dữ liệu?

Vì vậy, trước tiên chúng ta sẽ xác định các hàng trùng lặp. Có nhiều cách để làm điều này và đây chỉ là một trong những phương pháp để xác định bằng cách sử dụng công thức.

Công thức chúng ta cần sử dụng là –

mg1

Bạn sẽ thấy rằng trong công thức = IF (COUNTIF ($ A $ 2: A2, A2) = 1,1,0) , trong phần được đánh dấu, trường hợp đầu tiên của A2 được hiển thị là $ A $ 2 và trường hợp còn lại chỉ là A2 . Chúng tôi muốn đếm từ đầu của phạm vi là A2 đi xuống một hàng mỗi lần. Vì vậy, đó là lý do tại sao trường hợp đầu tiên là tuyệt đối và trường hợp tiếp theo là tương đối. Bằng cách này, khi bạn kéo công thức xuống, từ B2 đến B3, công thức sẽ thay đổi thành = IF (COUNTIF ($ A $ 2: A3, A3) = 1,1,0) , v.v.

Tham số thứ 2 A2 (được đánh dấu màu xanh lá cây) là tiêu chí cho hàm countif.

Vì vậy, chúng tôi so sánh nếu số đếm = 1, nếu có, hiển thị 1 trong cột B cho hàng đó, còn lại hiển thị 0. Vì vậy, nếu số lượng nhiều hơn 1 như trong trường hợp trùng lặp, nó sẽ hiển thị 0 ở đây.

Đây là tập dữ liệu của chúng tôi trước khi áp dụng công thức –

img2

Vì vậy, sau khi áp dụng công thức này trong toàn bộ cột, chúng tôi nhận được kết quả sau –

img3

Bây giờ chúng tôi thấy rằng tất cả các giá trị duy nhất được đánh dấu là 1 và các giá trị trùng lặp được đánh dấu là 0 trong cột B. Vì vậy, nếu chúng tôi cần các giá trị duy nhất, chúng tôi cần áp dụng bộ lọc cho các cột bằng cách nhấp vào menu Dữ liệu và nhấp vào Bộ lọc trong nhóm Sắp xếp & Lọc.

img4

Bộ lọc đã được áp dụng –

img5

Sau đó lọc theo 1 trong cột B và đánh dấu nó hoặc sao chép nó sang trang tính khác theo yêu cầu.

Nếu chúng ta muốn các giá trị trùng lặp được đánh dấu hoặc xóa, chúng ta cần lọc theo 0 –

img6

Bạn có thể thấy tất cả các giá trị đang được lọc. Bây giờ bạn có thể xóa các hàng này vì chúng là bản sao hoặc tô màu chúng, tùy thuộc vào nhu cầu của bạn.

img7

Vì vậy, đây là cách một công thức giúp chúng tôi xác định các bản sao và sau đó thực hiện hành động cần thiết đối với chúng.