Trong excel công thức điều kiện có thể được sử dụng để làm nổi bật điều kiện cụ thể. Trong bài này, chúng ta sẽ học cách tô màu các hàng dựa trên tiêu chí văn bản, chúng ta sử dụng tùy chọn “Định dạng có điều kiện”.

Tùy chọn này có sẵn trong “Tab Trang chủ” trong nhóm Kiểu trong Microsoft Excel 2010.

Định dạng có điều kiện: – * Định dạng có điều kiện được sử dụng để đánh dấu các điểm quan trọng bằng màu sắc trong báo cáo. Chúng tôi đang định dạng dữ liệu bằng màu sắc, ký hiệu, biểu tượng, v.v. dựa trên các điều kiện nhất định.

Hãy lấy một ví dụ để hiểu cách bạn có thể định dạng có điều kiện hàng dựa trên tiêu chí văn bản.

Chúng tôi có dữ liệu trong phạm vi A1: A10. Cột C chứa các lớp. Bây giờ trong cột C, chúng ta muốn tô sáng văn bản bằng màu sắc. Điểm “A” phải được đánh dấu bằng màu xanh lá cây và điểm “B” bằng màu xanh lam.

img1

Để tô màu các hàng dựa trên tiêu chí văn bản:

  • Chọn phạm vi C2: C10 bằng cách nhấn phím “CTRL + SHIFT + Phím mũi tên xuống”.

  • Đi tới “Tab Trang chủ” và sau đó trong nhóm “Kiểu” chọn “Quy tắc mới” từ trình đơn thả xuống Định dạng có điều kiện ..

  • Hộp thoại “Quy tắc định dạng mới” sẽ xuất hiện.

  • Chọn loại quy tắc “Chỉ định dạng các ô có chứa”. Trong “Chỉnh sửa mô tả quy tắc”, hãy chọn “Văn bản cụ thể” từ trình đơn thả xuống.

  • Trong menu thả thứ 2, chọn “Chứa”, nhập “A” vào hộp.

  • Trong hộp thoại bên dưới, bạn sẽ thấy tùy chọn “Định dạng”. Nhấp vào biểu tượng “Định dạng”, hộp thoại “Định dạng ô” sẽ hoạt động. . Trong tab “Fill”, chọn màu xanh lá cây và nhấp vào OK.

  • Màu đã chọn sẽ được hiển thị trong hộp “Xem trước” và sau đó nhấp vào OK.

img2

  • Bây giờ chọn “Quản lý quy tắc” từ trình đơn thả xuống “Định dạng có điều kiện”.

img3

  • Hộp thoại “Trình quản lý quy tắc định dạng có điều kiện” sẽ xuất hiện.

  • Nhấp vào “Quy tắc mới”, hộp thoại “Quy tắc định dạng mới” sẽ được kích hoạt.

  • Chọn loại quy tắc “Chỉ định dạng các ô có chứa”. Trong hộp “Chỉnh sửa mô tả quy tắc”, hãy chọn “Văn bản cụ thể” từ menu thả xuống.

  • Trong menu thả xuống thứ 2, chọn “Chứa”, nhập “B” vào hộp.

  • Trong hộp thoại bên dưới tùy chọn “Định dạng” được hiển thị. Nhấp vào biểu tượng “Định dạng”, hộp thoại “Định dạng ô” sẽ được kích hoạt. Trong tab “Điền”, chọn màu vàng và nhấp vào OK.

IMG4

  • Trong hộp thoại “Trình quản lý quy tắc định dạng có điều kiện”, nhấp vào áp dụng, sau đó nhấp vào OK.

Kết quả được hiển thị bên dưới –

IMG5

Đây là cách bạn có thể đặt định dạng có điều kiện dựa trên màu sắc cho văn bản cụ thể.

Nếu bạn thích blog của chúng tôi, hãy chia sẻ nó với bạn bè của bạn trên Facebook. Và bạn cũng có thể theo dõi chúng tôi trên Twitter và Facebook.

Chúng tôi rất muốn nghe ý kiến ​​của bạn, hãy cho chúng tôi biết cách chúng tôi có thể cải thiện, bổ sung hoặc đổi mới công việc của mình và làm cho nó tốt hơn cho bạn. Viết thư cho chúng tôi theo địa chỉ [email protected]