Khi làm việc với excel, bạn sẽ nghĩ liệu có một cách dễ dàng để lặp lại các mục đã được nhập trước đó trong cột hay không. Hành động đầu tiên bạn sẽ thực hiện là sao chép nội dung của các ô trước đó và lặp lại chúng trong các ô hiện tại. Nếu cột không quá dài, nó tốt. Nhưng đôi khi nếu cột có vô số dữ liệu và chạy thành nhiều hàng, bạn sẽ phải cuộn trang tính lên mỗi lần để sao chép mục nhập đó (nếu không thể gõ thủ công) và lại cuộn xuống ô hiện tại để dán. Việc này không chỉ tốn thời gian mà còn có thể khiến bạn đau đầu sau vài lần thực hiện.

Bạn thực sự có một cách tốt hơn để làm điều đó. Bất kỳ lúc nào bạn muốn lặp lại dữ liệu đã nhập trước đó trong một cột, chỉ cần nhấn Alt + Mũi tên xuống và bạn sẽ nhận được danh sách tất cả dữ liệu đã có trong cột. Bạn có thể sử dụng các phím mũi tên để chọn một mục rồi nhấn Enter.

Nếu bạn muốn sử dụng chuột, hãy nhấp chuột phải vào ô hiện tại và chọn “Chọn từ Danh sách thả xuống” và chọn một mục để nhập vào ô.

image