Tìm và xóa các liên kết không mong muốn và mồ côi trong Excel 2007
Trong bài này, chúng ta sẽ học cách tìm các liên kết mồ côi và sau đó cách xóa nó khỏi sổ làm việc Excel.
Liên kết mồ côi là gì? _ _Trong Excel, khi chúng ta tạo báo cáo, mẫu, bảng điều khiển thì chúng ta phải tạo nhiều dãy được đặt tên. Sau một thời gian, chúng tôi thực hiện một số thay đổi trong báo cáo và tại thời điểm đó, chúng tôi chỉ muốn giữ lại các phạm vi đã sử dụng trong ‘Trình quản lý được đặt tên’ .
Những lý do để tạo các liên kết mồ côi là gì?
-
Khi chúng ta di chuyển các trang tính có chứa phạm vi tên đã xác định từ một sổ làm việc này sang một sổ làm việc khác. Bằng cách chọn tab, các liên kết không mong muốn có thể được tạo trong sổ làm việc mới nếu trang tính được sao chép chứa các phạm vi được đặt tên.
-
Các liên kết bị hỏng được tạo khi thay đổi vị trí của sổ làm việc trước đó trên đĩa cứng. Nếu bạn lưu một sổ làm việc được liên kết với một sổ làm việc khác rồi di chuyển hoặc sao chép sổ làm việc được liên kết vào một thư mục khác trên đĩa cứng, sổ làm việc đầu tiên sẽ tham chiếu không chính xác đến vị trí tham chiếu ban đầu.
Làm thế nào để tìm các liên kết không mong muốn theo tên phạm vi?
Hãy lấy một ví dụ để hiểu: – Chúng tôi có dữ liệu mà chúng tôi đã tạo tên phạm vi.
Để tìm các liên kết không mong muốn được tạo bởi phạm vi Tên:
-
Chọn một ô trong trang tính.
-
Trong tab Công thức> Sử dụng trong Công thức (trong Nhóm Ô được Đặt tên) trong nhóm Tên được Xác định.
-
Nhấp vào Dán tên hoặc Nhấn F3, và nhấp vào Dán danh sách.
-
Kiểm tra danh sách và xác định bất kỳ Tên đã xác định nào bạn muốn xóa.
-
Công thức → Trình quản lý tên (trong Nhóm ô được đặt tên) hoặc nhấn Ctrl + F3.
-
Chọn một hoặc nhiều Tên (sử dụng phím Shift hoặc Ctrl) và nhấp vào Xóa.
Để xóa các liên kết không mong muốn hoặc mồ côi:
-
Chọn Dữ liệu → Chỉnh sửa Liên kết đến Tệp (trong Nhóm Quản lý Kết nối).
-
Chọn sổ làm việc nguồn có liên kết bạn muốn xóa, sau đó bấm Ngắt liên kết hoặc Nhấn Ctrl + F.
-
Trong hộp Tìm, nhập ký hiệu dấu ngoặc vuông ([) (mọi công thức được liên kết bên ngoài đều có dấu ngoặc vuông).
-
Bắt đầu tìm kiếm và xóa bất kỳ công thức không mong muốn nào (cẩn thận!).
Kết luận: – Bạn có thể dễ dàng tìm ra và trích xuất các liên kết và xác định tên trong trang tính Excel, và nếu bạn muốn xóa liên kết ngoài, bạn có thể sử dụng tùy chọn ngắt liên kết trong Microsoft Excel.
__ Nếu bạn thích blog của chúng tôi, hãy chia sẻ nó với bạn bè của bạn trên Facebook. Và bạn cũng có thể theo dõi chúng tôi trên Twitter và Facebook.
Chúng tôi rất muốn nghe ý kiến từ bạn, hãy cho chúng tôi biết cách chúng tôi có thể cải thiện, bổ sung hoặc đổi mới công việc của mình và làm cho nó tốt hơn cho bạn. Viết thư cho chúng tôi tại [email protected] __