Excel 2002 và Excel 2003 cho phép chọn một bảng dữ liệu chính xác trên một trang Web và chỉ nhập và làm mới dữ liệu cần thiết.

Để nhập và làm mới thông tin từ một trang Web:

{trống} 1. Mở Excel 2002 hoặc Excel 2003, và từ menu Dữ liệu, hãy chọn Nhập Dữ liệu Ngoài, rồi chọn Truy vấn Web Mới.

  1. Trong hộp Địa chỉ của hộp thoại Truy vấn Web Mới, hãy nhập hoặc dán địa chỉ của trang Internet. Ví dụ: mở trang www.bloomberg.com, trang này bao gồm một bảng tỷ giá hối đoái tiền tệ khác nhau. Địa chỉ của trang chứa bảng tỷ giá hối đoái là http://www.bloomberg.com/markets/index.html.

  2. Trong hộp thoại, hãy để ý trang Web. Nhấp vào mũi tên nhỏ ở góc trên bên trái của bảng để chỉ chọn bảng dữ liệu.

  3. Nhấp vào Nhập.

  4. Để lưu truy vấn, hãy nhấp vào Thuộc tính trong hộp thoại Nhập Dữ liệu.

  5. Trong hộp thoại Thuộc tính Phạm vi Dữ liệu Bên ngoài, nhập tên truy vấn vào hộp Tên, chọn hộp kiểm Lưu định nghĩa Truy vấn, rồi bấm OK.

  6. Trong hộp thoại Nhập Dữ liệu, bấm OK để nhập.

Để làm mới dữ liệu Internet (trang Web không cần phải mở):

{trống} 1. Chọn ô trong trang tính chứa dữ liệu.

  1. Từ menu Dữ liệu, chọn Làm mới Dữ liệu.

HOẶC Hiển thị thanh công cụ Dữ liệu Bên ngoài và nhấp vào biểu tượng Làm mới Dữ liệu. Để hiển thị thanh công cụ Dữ liệu Bên ngoài, hãy chọn một trong các thanh công cụ, bấm chuột phải và chọn Dữ liệu Ngoài và bấm OK.

Để tự động làm mới dữ liệu Internet:

{trống} 1. Trên thanh công cụ Dữ liệu Ngoài, bấm vào biểu tượng Thuộc tính Dải Dữ liệu.

  1. Chọn tùy chọn Làm mới mọi và đặt số phút giữa mỗi hành động làm mới.

  2. Chọn hộp kiểm Làm mới dữ liệu khi mở tệp để tự động làm mới dữ liệu khi tệp được mở.

Để chạy một truy vấn đã lưu:

  1. Từ menu Dữ liệu, chọn Nhập Dữ liệu Bên ngoài, rồi chọn Nhập Dữ liệu.

  2. Chọn truy vấn đã lưu và nhấp vào Mở.

Ảnh chụp màn hình // Lấy dữ liệu được làm mới liên tục từ trang web trong Excel 2002 & 2003