Trong mẹo này, tôi sẽ thảo luận về cách chuyển đổi PDF sang Excel có thể giúp ích cho doanh nghiệp của bạn và hướng dẫn bạn đến các công cụ chuyển đổi PDF sang Excel hàng đầu.

Hầu hết tất cả thông tin liên quan đến công việc kinh doanh và cuộc sống cá nhân của bạn, từ danh sách khách hàng tiềm năng đến bảng sao kê ngân hàng của chính bạn, hoặc là tài liệu PDF hoặc có thể dễ dàng chuyển thành tài liệu. Đây không phải là trường hợp của Excel. Nếu ngân hàng của bạn hoặc các nhà cung cấp của bạn không sản xuất dữ liệu Excel một cách thường xuyên, bạn hầu như không thể làm gì để thuyết phục họ làm như vậy.

Trong nhiều năm, tôi đã học được nhiều quy trình kinh doanh mà việc chuyển đổi tài liệu PDF sang bảng dữ liệu Excel có thể thực sự tăng tốc độ. Ví dụ:

  1. Đưa dữ liệu giao dịch từ ngân hàng vào phần mềm ERP của bạn.

  2. Sử dụng Excel để so sánh báo cáo hàng năm / hàng quý của bạn với báo cáo của đối thủ cạnh tranh, điều này mang lại cho bạn lợi thế cạnh tranh hiệu quả.

  3. Chuyển đổi thông tin kế toán sang mẫu Excel chuyên dụng.

  4. Tạo cơ sở dữ liệu Excel đề thi từ các đề thi chuẩn hóa PDF 5. Cập nhật cơ sở dữ liệu sản phẩm với giá hiện hành.

Đây chỉ là một chút về những điều bạn có thể làm với phần mềm chuyển đổi PDF sang Excel. Một khi bạn đặt hết tâm trí vào nó, bạn sẽ thấy rằng một công cụ như vậy có thể giúp bạn tiết kiệm nhiều giờ làm việc.

Sau đây là 3 tài nguyên quan trọng liên quan đến trình chuyển đổi PDF:

1.Cogniview ™ PDF2XL– Đây là công cụ tốt nhất cho đến nay. Với nó, bạn có toàn quyền kiểm soát cách thông tin được xuất sang Excel: bạn có thể xem thông tin trong cửa sổ xem trước, giúp tiết kiệm rất nhiều sự thất vọng khi xuất dữ liệu. PDF2XL cũng hỗ trợ nhiều chuyển đổi trang. Nhưng có lẽ tính năng quan trọng nhất là hỗ trợ kỹ thuật trọn đời mà bạn nhận được với sản phẩm. Đối với những bạn cần dữ liệu từ PDF’sPDF2XL OCR được quét kết hợp các điểm mạnh của công nghệ OCR chuyên nghiệp IRIS với khả năng chuyển đổi dữ liệu của PDF2XL.

  1. Adobe ™ writer – Không có nhiều điều cần phải nói về Adobe ™ writer, nhưng một trong những tính năng ít được biết đến của nó là công cụ chọn bảng. Với công cụ này, bạn có thể đánh dấu bảng trong PDF và sao chép nó sang excel. Adobe ™ writer không phải là một công cụ chuyển đổi PDF sang Excel chuyên biệt và với chi phí $ 299, sẽ là khôn ngoan hơn nếu bạn cân nhắc các lựa chọn thay thế, nhưng nếu bạn đã sở hữu nó, nó có thể thực hiện công việc.

  2. – Amit Agarwal là cơ quan có thẩm quyền về các vấn đề công nghệ nói chung và phần mềm liên quan đến PDF nói riêng.

Joseph Rubin