Hầu hết các ứng dụng phần mềm hiện đại đều xuất dữ liệu báo cáo / màn hình trực tiếp sang excel hoặc cung cấp các tệp giá trị được phân tách bằng dấu phẩy (CSV). Đối với những người bạn làm việc với các ứng dụng này… Tốt cho bạn, bài viết này dành cho những người kém may mắn.

Tuy nhiên, nếu bạn làm việc với các ứng dụng không dễ dàng cho dữ liệu của nó vào Excel, ứng dụng Mainframe / AS400, phần mềm không có sẵn không hỗ trợ xuất excel, các ứng dụng được phát triển trong nhà mà người lập trình không có thời gian hoặc ngân sách thêm hỗ trợ xuất excel, sau đó bạn đang ở đúng chỗ.

Cogniview, một công ty mà chúng tôi đã đánh giá trước về phần mềm chuyển đổi PDF sang Excel, đã phát hành một công cụ mới mà họ cho rằng có thể trích xuất thông tin từ bất kỳ báo cáo hoặc màn hình có thể in nào bao gồm cả tài liệu PDF.

Đây là một đoạn trích từ trang web của họ:

”Cho dù dữ liệu của bạn được tìm thấy dưới dạng PDF gốc, PDF được quét hoặc trong bất kỳ ứng dụng doanh nghiệp nào, PDF2XL Enterprise sẽ ngay lập tức trích xuất dữ liệu của bạn sang Excel.

PDF2XL Enterprise được thiết kế cho người dùng Excel và rất dễ vận hành. Nếu bạn biết cách xác định bảng trong Excel, bạn có thể lấy dữ liệu từ các tài liệu PDF, báo cáo và màn hình của mình thành các trang tính Excel được định dạng gọn gàng…. ” Khi tôi thử nghiệm PDF2XL Enterprise, nó hoạt động khá tốt, quy trình làm việc có thể tốt hơn một chút, nhưng nó quản lý để lấy dữ liệu ra khỏi hệ thống kế toán dựa trên windows 8 năm tuổi. Tôi đã in một trong các báo cáo và sau khi tôi hiểu rằng tôi phải gửi nó đến máy in ảo chứ không phải đến Máy in HP của mình (cũng lãng phí khoảng 10 trang A4 trong quá trình này), tôi đã nhận được báo cáo trong giao diện người dùng PDF2XL Enterprise và vừa kéo dữ liệu vào excel (tôi phải thừa nhận rằng điều đó rất tuyệt).

Giúp hoàn thành bài đánh giá này Thông thường tôi sẽ kết luận ở đây, nhưng tôi cảm thấy rằng tuyên bố “có thể chuyển đổi hầu như mọi báo cáo hoặc màn hình có thể in được” cần phải được chứng minh, vì vậy tôi sẽ đưa nó ra để bạn quyết định. Tải xuống PDF2XL Enterprise, cố gắng trích xuất dữ liệu excel từ ứng dụng của bạn và chia sẻ kết quả thử nghiệm của bạn với chúng tôi, bằng cách đăng nhận xét về bài viết này. Khi đã thu thập đủ ý kiến, tôi sẽ viết kết luận cho bài đánh giá này.

Joseph Rubin