Để nhóm và tóm tắt dữ liệu, chúng ta có thể tạo một phác thảo lên đến tám cấp độ trong danh sách dữ liệu. Để hiển thị chi tiết cho từng nhóm, hãy sử dụng đường viền để hiển thị các hàng và cột tóm tắt một cách nhanh chóng trong Microsoft Excel 2010.

Outline: -An Outline giúp phân tách giữa cấp cao nhất và chi tiết. Dễ dàng tạo một Outline – sử dụng tùy chọn Auto Outline trong Microsoft Excel 2010.

Nhóm: – Điều này được sử dụng để tạo đường viền hoặc các nhóm hàng và cột một cách tự động.

Bạn có thể sử dụng phím tắt (Shift + Alt + Right) hoặc Alt> A> G> G.

Để tạo Đề cương, hãy làm theo các bước sau: – * Mở kế hoạch ngân sách tiếp thị được tạo sẵn trong sổ làm việc Excel.

  • Chuyển đến tab Tệp và nhấp vào Mới.

  • Cửa sổ mới sẽ xuất hiện.

  • Nhấp vào Ngân sách trong Tìm kiếm Đề xuất.

img1

  • Kế hoạch Ngân sách Tiếp thị Tìm kiếm.

  • Chọn một mẫu bất kỳ.

img2

  • Tệp Excel của kế hoạch ngân sách quản lý sẽ được mở.

  • Chọn toàn bộ trang của trang tính Excel.

img3

  • Chuyển đến Tab Dữ liệu và nhấp vào Nhóm phác thảo tự động trong nhóm phác thảo.

img4

  • Chúng ta có thể thấy rằng mọi nhóm sẽ được tạo theo hàng, theo cột và theo tiêu đề.

img5

Để tạo nhóm, hãy làm theo các bước dưới đây: – * Chọn dải dữ liệu mà bạn muốn tạo nhóm.

img6

đến tab Dữ liệu và nhấp vào nhóm từ nhóm Dàn bài.

img7

  • Nhóm sẽ được chèn. Khi bạn nhấp vào cấp, dữ liệu đã chọn sẽ bị ẩn, và để hiển thị lại dữ liệu, hãy nhấp vào 2.

img8

Để sao chép hoặc áp dụng màu cho nhóm và đường viền, hãy làm theo các bước dưới đây: –

img9

  • Bấm vào mức 2.

Chọn bất kỳ ô nào trong báo cáo và nhấp vào mức 1, sau đó nhấn Ctrl + Shift + để chọn báo cáo.

  • Nhấn Alt +; để chọn các ô hiển thị.

  • Sao chép và dán báo cáo vào một ô khác hoặc áp dụng màu cho các ô hiển thị bằng cách chọn màu từ Tab Trang đầu> Tô Màu từ nhóm phông chữ.

img10

Đây là cách chúng ta có thể sao chép hoặc áp dụng màu cho các nhóm và đường viền trong Microsoft Excel.