Hiển thị Hộp thoại Định dạng Ô
Format Cells là tính năng được sử dụng nhiều nhất của excel khi định dạng một giá trị ô từ Định dạng chung thành Số, Đơn vị tiền tệ, Kế toán, Ngày tháng, v.v. Phím tắt để khởi chạy hộp thoại Định dạng ô là “CTRL + 1”; không cần phải sử dụng chuột; do đó, bạn có thể tiết kiệm thời gian quý báu của mình. Phím tắt khác là phím “SHIFT + F10” và sẽ hoạt động như khi nhấp chuột phải vào chuột & sau đó bạn chỉ cần chọn Định dạng ô từ menu phím tắt.
Có sáu tab trong hộp thoại Định dạng Ô:
Câu hỏi: Đôi khi, ô excel hiển thị một chuỗi ký tự # thay vì giá trị hoặc văn bản.
Có thể có nhiều câu trả lời cho vấn đề này. Các lý do có thể là:
Chiều rộng ô Ngày được chấp nhận phạm vi (1/1/1900 đến 12/31/9999)
Định dạng ngày quá lớn Kích thước phông chữ
===
Chiều rộng ô
Đầu tiên là chiều rộng ô không đủ rộng để hiển thị nội dung của ô.
Ví dụ: ô chứa giá trị ngày tháng và chiều rộng ô hẹp.
Trong hình ảnh trên, giá trị ô chứa ngày 14/7/2015 sẽ được hiển thị trong hộp Thanh công thức. Tất cả những gì chúng ta cần làm là tăng chiều rộng của ô bằng chuột hoặc phím tắt “ALT + O + C + A”
Phạm vi ngày được chấp nhận (1/1/1900 đến 31/12/9999)
Excel được thiết kế để chứa các ngày trong phạm vi từ 1/1/1900 đến 12/31/9999; nếu người dùng đang cố gắng nhập ngày bên ngoài phạm vi này thì lỗi # sẽ được hiển thị.
Định dạng ngày quá lớn
Đôi khi, định dạng ngày tháng được đặt ở một định dạng dài dòng, chẳng hạn như “ngày 1 tháng 10 năm 2015”. Bạn có thể tham khảo hình ảnh bên dưới, trong đó cả hai ô A2 & B2 đều chứa cùng một ngày với cùng định dạng nhưng một ô hiển thị trong khi ô còn lại không được hiển thị.
Bạn có thể kiểm tra cài đặt định dạng; tham khảo hình ảnh bên dưới:
Kích thước phông chữ
Cũng nên nhớ rằng excel hiển thị dấu ## thay vì văn bản do kích thước phông chữ của ô tăng lên. Thay đổi phông chữ thành kích thước lớn excel có thể không thể hiển thị giá trị của ô và do đó hiển thị lỗi băm trong excel. Bạn cần tăng chiều rộng cột để xem nội dung của ô.
Kết luận: * Bốn giải thích chi tiết ở trên là những lý do có thể cho thấy lỗi băm thay vì văn bản hoặc số.
Nếu bạn thích blog của chúng tôi, hãy chia sẻ nó với bạn bè của bạn trên Facebook. Và bạn cũng có thể theo dõi chúng tôi trên Twitter và Facebook.
Chúng tôi rất muốn nghe ý kiến từ bạn, hãy cho chúng tôi biết cách chúng tôi có thể cải thiện, bổ sung hoặc đổi mới công việc của mình và làm cho nó tốt hơn cho bạn. Viết thư cho chúng tôi tại [email protected]