Để tạo báo cáo PivotTable:

{trống} 1. Chọn bất kỳ ô nào trong dữ liệu nguồn và nhấn Ctrl + Shift + * (trong Excel 2003, nhấn phím này hoặc Ctrl + A).

  1. Nhấn Ctrl + F3, rồi nhập Tên đã xác định cho dữ liệu nguồn.

  2. Từ menu Dữ liệu, chọn Báo cáo PivotTable và PivotChart.

  3. Ở Bước 1/3, chọn danh sách hoặc cơ sở dữ liệu Microsoft Excel, rồi bấm Tiếp theo.

Ở Bước 2/3, trong hộp Phạm vi, nhấn F3 để mở hộp thoại Dán Tên và dán Tên của dữ liệu nguồn như đã xác định trong bước 2.

{trống} 5. Bấm tiếp.

  1. Ở Bước 3/3, hãy nhấp vào Bố cục (trong Excel 97, chuyển đến bước 8).

  2. Trong Excel 2002 và Excel 2003, bạn có thể bỏ qua bước này. Thay vào đó, hãy bấm Kết thúc ở Bước 2/3 và sau đó tạo báo cáo PivotTable bằng cách kéo các trường từ hộp thoại Danh sách Trường Bảng Pivot vào báo cáo PivotTable.

  3. Trong hộp thoại Bố trí, hãy kéo Trường Dữ liệu vào vùng Dữ liệu màu trắng và kéo tất cả các trường khác vào vùng Trang màu trắng (ngoại trừ các trường sẽ không được sử dụng trong báo cáo PivotTable), rồi bấm OK.

  4. Ở Bước 3/3, nhấp vào Kết thúc. Báo cáo PivotTable được tạo.

  5. Kéo Dữ liệu (trong ô A5 trong ảnh chụp màn hình) ở bên phải của báo cáo PivotTable để thay đổi bố cục từ ngang sang dọc.

  6. Báo cáo PivotTable hiện đã sẵn sàng để sử dụng. Để biết thêm chi tiết về cách sử dụng báo cáo PivotTable đúng cách, hãy xem các mẹo khác trong danh mục này.

Bằng cách này, chúng ta có thể tạo bảng tổng hợp với báo cáo excel.