Định dạng của trường giá trị phải được lưu để giữ nguyên định dạng trong khi tạo Pivot Table & sau đó cấu trúc được thay đổi.

Tùy chọn 1: Định dạng đơn giản và dễ dàng

Để định dạng và lưu trường giá trị:

{trống} 1. Chọn một ô trong trường giá trị.

  1. Nhấp chuột phải và chọn Định dạng Số, sau đó chọn một định dạng mong muốn và nhấp vào OK.

  2. Nhấp chuột phải và chọn Tóm tắt Dữ liệu Theo → và chọn một chức năng.

  3. Chọn tiêu đề phía trên trường giá trị và nhập tiêu đề mới, ví dụ: thay đổi Tổng số lượng thành Tổng số lượng.

Tùy chọn 2: Định dạng phức tạp

Để định dạng và lưu định dạng phức tạp:

{trống} 1. Chọn và kéo trường Số lượng trong hộp thoại Danh sách Trường PivotTable vào vùng Giá trị và định vị nó trong trường Số lượng đầu tiên, kéo nó thêm hai lần nữa, PivotTable bây giờ trông giống như sau:

{trống} 2. Chọn một ô trong trường Số lượng thứ hai (cột C trong ảnh chụp màn hình), Nhấp chuột phải và chọn Cài đặt Trường Giá trị.

Hoặc Chọn tab Tùy chọn (trong Ruy băng Công cụ PivotTable) → Cài đặt Trường (trong Nhóm Trường Hoạt động).

  1. Trong hộp thoại Cài đặt Trường Dữ liệu, hãy nhập tiêu đề vào hộp Tên Tuỳ chỉnh để xuất hiện tại báo cáo tóm tắt (bạn không thể sử dụng Tên Nguồn ban đầu của trường).

  2. Chọn Summarize by tab → và chọn chức năng tổng hợp các giá trị (trong ví dụ này chọn hàm SUM).

  3. Chọn Hiển thị giá trị dưới dạng tab → và chọn% trong tổng số từ danh sách thả xuống và nhấp vào OK.

{trống} 6. Làm theo hướng dẫn trong Tùy chọn 1 ở trên và áp dụng định dạng cho Số lượng thứ ba được nộp bằng hàm COUNT.

  1. Làm theo hướng dẫn trong Tùy chọn 2 ở trên và áp dụng định dạng cho trường Số lượng thứ tư bằng cách sử dụng hàm COUNT.

  2. Bạn có thể thêm trường Thu nhập nhiều lần nếu cần và thay đổi định dạng.

PivotTable bây giờ trông như thế này: