“Pivot Table Report” là một tính năng tuyệt vời của Excel cho phép người dùng tùy chỉnh báo cáo theo yêu cầu của họ. Nếu bạn đang sử dụng bảng tổng hợp nhóm theo số hoặc ngày nhưng bạn muốn tìm hiểu cách nhóm theo trường văn bản thì bài viết này là dành cho bạn.

Để sử dụng các trường văn bản như một nhóm, trước tiên bạn cần tạo báo cáo bảng tổng hợp.

Hãy để chúng tôi lấy một ví dụ:

  • Chúng tôi có dữ liệu trái cây và chúng tôi sẽ tạo báo cáo bảng tổng hợp trên cùng một

img1

  • Để tạo nhóm trong trường văn bản, nếu bạn nhấp vào bất kỳ trái nào trong trường hàng (cột A) thì Excel sẽ báo lỗi không thể nhóm lựa chọn đó

img2

Để tránh lỗi này, bạn cần chọn nhiều hơn một mục trong cột A bằng cách sử dụng nút CTRL trong bàn phím Nếu bạn muốn tạo một nhóm Nho & Ổi thì bạn cần chọn cả hai và nhấp chuột phải, sau đó chọn Tùy chọn nhóm

img3

Bạn sẽ có thể phân biệt nho và ổi giữa các loại trái cây còn lại Bạn sẽ thấy nhóm mới được tạo tự động với tên Fruits2 trong trường Rows

img4

  • Nếu bạn không muốn xem theo nhóm thì bạn có thể bỏ chọn Fruits2 trong PivotTable Fields hoặc nhấp vào Group1 trong báo cáo bảng Pivot & nhấp chuột phải và chọn ungroup

img5

Kết luận: Trong Microsoft Excel, bạn có thể nhóm một trường là ngày, giờ hoặc số. Với nhóm văn bản, chúng ta có thể tạo các nhóm để xác định các nhóm tương tự trong một trường duy nhất.