Excel cho phép bạn lưu các trang với thiết lập trang của chúng bằng Chế độ xem Tùy chỉnh và bổ trợ Trình quản lý Báo cáo cho phép bạn tạo và lưu các trang trong bất kỳ số lượng báo cáo nào.

Lưu ý:

Phần bổ trợ không xuất hiện trong menu Excel 2007 trừ khi ít nhất một phần bổ trợ được cài đặt.

image

Để cài đặt trình bổ trợ Trình quản lý báo cáo:

{trống} 1. Tải xuống Trình bổ trợ Trình quản lý Báo cáo từ Web site của Microsoft, Trung tâm tải xuống: http://office.microsoft.com/downloads và tìm kiếm Trình bổ sung Trình quản lý Báo cáo.

  1. Chọn Tệp → Tùy chọn Excel → Bổ trợ.

  2. Trong phần Quản lý, chọn Phần bổ trợ Excel từ hộp thả xuống và nhấp vào nút Bắt đầu.

  3. Trong hộp thoại Phần bổ trợ, nhấp vào Duyệt qua.

  4. Định vị và chọn tên tệp Reports.xla, sau đó bấm OK.

  5. Trong Phần bổ trợ Có sẵn, hãy chọn Trình quản lý Báo cáo, sau đó bấm OK.

image

Để thêm báo cáo và lưu vào Trình quản lý báo cáo:

{trống} 1. Chọn Phần bổ trợ → Trình quản lý Báo cáo.

  1. Nhấp vào Thêm.

  2. Trong hộp Tên Báo cáo, hãy nhập tên của báo cáo.

  3. Từ Phần để Thêm, mở Trang tính hoặc Dạng xem.

  4. Chọn chế độ xem đầu tiên để thêm vào báo cáo: Bảng Cân đối.

  5. Nhấp vào Thêm, chế độ xem Bảng Cân đối chuyển đến hộp danh sách màu trắng ở cuối các Phần trong hộp Báo cáo này.

  6. Lặp lại các bước này để thêm báo cáo Báo cáo thu nhập hoặc các Chế độ xem tùy chỉnh khác, nếu cần.

  7. Chọn hộp Sử dụng Số Trang Liên tục để in các số liên tục ở cuối trang.

image

Vấn đề:

Khi sử dụng tùy chọn Sử dụng Số Trang Liên tục, không có cách nào để đặt số trang đầu tiên hoặc đánh số trang bổ sung (ví dụ: một trang được thêm từ Word) để chúng sẽ được in trong báo cáo. Trang đầu tiên được in ra sẽ được đánh số 1.

Giải pháp:

Chèn các chế độ xem bổ sung vào báo cáo (ví dụ: chèn lại chế độ xem Báo cáo Thu nhập) và sử dụng báo cáo với số chính xác ở chân trang (bạn có thể xóa các trang bổ sung có số không chính xác).

Lợi thế của việc sử dụng Chế độ xem tùy chỉnh để tạo báo cáo:

Sử dụng Chế độ xem tùy chỉnh để thêm các trang vào báo cáo giống như mua một chính sách bảo hiểm để in an toàn.

Các trang được in theo các tùy chọn in đã xác định và lưu trước đó.

Để in báo cáo:

{trống} 1. Chọn Phần bổ trợ → Trình quản lý Báo cáo.

  1. Chọn báo cáo bạn muốn in, sau đó nhấp vào In.

? Để thay đổi, thêm, đóng báo cáo hoặc sắp xếp việc in các trang của báo cáo:

  1. Chọn Phần bổ trợ → Trình quản lý Báo cáo.

  2. Chọn báo cáo bạn muốn in, sau đó nhấp vào Chỉnh sửa.

? Để xóa báo cáo:

  1. Chọn Phần bổ trợ → Trình quản lý Báo cáo.

  2. Chọn báo cáo bạn muốn in, sau đó nhấp vào Xóa.