Excel cho phép bạn lưu các trang với thiết lập trang của chúng bằng Chế độ xem Tùy chỉnh và bổ trợ Trình quản lý Báo cáo cho phép tạo và lưu các trang trong bất kỳ số lượng báo cáo nào.

Lưu ý: Các CD Office XP (2002) và Office 2003 không bao gồm phần bổ trợ Trình quản lý Báo cáo; Excel 97 và Excel 2000 CD thì có. Tên của tệp bổ trợ là Reports.xla.

Để cài đặt trình bổ trợ Trình quản lý báo cáo:

{trống} 1. Tải xuống bổ trợ từ Trang web của Microsoft:

http://office.microsoft.com/downloads/2002.

  1. Từ menu Công cụ, chọn Bổ trợ.

  2. Nếu phần bổ trợ Trình quản lý Báo cáo xuất hiện trong danh sách các phần bổ trợ có sẵn, thì không cần cài đặt nó. Chuyển đến bước 6.

  3. Nhấp vào Duyệt qua.

  4. Định vị và chọn tên tệp Reports.xla, sau đó bấm OK.

  5. Trong Phần bổ trợ Có sẵn, hãy chọn Trình quản lý Báo cáo, sau đó bấm OK.

Để thêm báo cáo và lưu trong Trình quản lý báo cáo:

{trống} 1. Từ menu Xem, chọn Trình quản lý báo cáo.

  1. Nhấp vào Thêm.

  2. Trong hộp Tên Báo cáo, hãy nhập tên của báo cáo.

  3. Từ Phần để Thêm, mở Dạng xem hoặc Trang tính.

  4. Chọn chế độ xem đầu tiên để thêm vào báo cáo: Báo cáo thu nhập.

  5. Nhấp vào Thêm. Chế độ xem Báo cáo thu nhập chuyển đến hộp danh sách màu trắng ở cuối các Phần trong hộp Báo cáo này.

  6. Lặp lại các bước này để thêm các chế độ xem khác, nếu cần.

  7. Chọn hộp Sử dụng Số Trang Liên tục nếu bạn muốn in các số liên tục ở cuối trang.

Vấn đề:

Khi sử dụng tùy chọn Sử dụng Số Trang Liên tục:

Không có cách nào để đặt số trang đầu tiên hoặc đánh số trang bổ sung (ví dụ: một trang được thêm từ Word) để chúng sẽ in trong báo cáo. Trang đầu tiên được in ra sẽ được đánh số 1.

Giải pháp:

Chèn các chế độ xem bổ sung vào báo cáo (ví dụ: chèn lại chế độ xem Báo cáo Thu nhập) và sử dụng báo cáo với số chính xác ở chân trang (bạn có thể xóa các trang bổ sung có số không chính xác).

  1. Sử dụng Chế độ xem tùy chỉnh để thêm các trang vào báo cáo Sử dụng Chế độ xem Tùy chỉnh để thêm các trang vào báo cáo giống như mua một hợp đồng bảo hiểm để in an toàn. Các trang được in theo các tùy chọn in đã xác định và lưu trước đó.

Để in báo cáo:

{trống} 1. Từ menu Xem, chọn Trình quản lý báo cáo.

  1. Chọn báo cáo bạn muốn in, sau đó nhấp vào In.

Để thay đổi, thêm hoặc đóng báo cáo hoặc sắp xếp việc in các trang của báo cáo:

Nhấp vào Chỉnh sửa.

Để xóa báo cáo:

Chọn báo cáo và nhấp vào Xóa.

Ảnh chụp màn hình // In báo cáo đã lưu bằng trình quản lý báo cáo