Cách xếp hạng với hậu tố thứ tự trong Excel
Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu Cách xếp hạng với hậu tố thứ tự trong Excel.
Tình huống:
Khi làm việc với văn bản hoặc số, đôi khi chúng ta gặp một vấn đề.
Khi chúng ta cần thêm một số hậu tố vào với một giá trị nhất định. Ví dụ, thêm st, nd, rd, th vào cuối các số hoặc thêm tiền tố Mr, Mrs, Miss, Dr, Er với các giá trị tên. Đối với loại vấn đề này, chúng tôi có một giải pháp với ví dụ công thức và giải thích được nêu dưới đây.
Làm thế nào để giải quyết vấn đề?
Đối với điều này, chúng tôi sẽ sử dụng liên kết: / lookup-tools-how-to-use-the-select-function-in-excel [CHOOSE function] `trong Excel. Hàm nhận một đối số làm giá trị chỉ mục và phần còn lại là các giá trị để chọn. Hàm trích xuất giá trị tương ứng với số chỉ mục đã cho. Dưới đây là cú pháp công thức với các giá trị khóa.
Công thức chung:
, suffix_1, suffix 2, suffix 3,..) |
Tất cả các giá trị hậu tố được cung cấp riêng biệt, không phải là mảng trong đối số.
hậu tố_1: Giá trị hậu tố thứ nhất Hậu tố_2: Giá trị hậu tố thứ 2 Hậu tố_3: Giá trị hậu tố thứ 3, v.v.
Ví dụ:
Tất cả những điều này có thể khó hiểu. Chúng ta hãy hiểu công thức hàm với một vấn đề được nêu ở đây. Đối với điều này, chúng tôi có một danh sách các hậu tố mà chúng tôi có thể chọn để thêm vào động từ. Dưới đây là công thức chọn hậu tố cho động từ đầu tiên.
Sử dụng công thức:
( 1 , F3 , F4 , F5 , F6 , F7 , F8 , F9 , F10) |
Giải thích:
Hàm nhận giá trị chỉ mục là 1 và tất cả các giá trị hậu tố sử dụng tham chiếu ô, được phân tách bằng dấu phẩy, Hàm trả về hậu tố đầu tiên (chỉ số là 1) từ các hậu tố là hậu tố trong ô F3
Công thức trả về hậu tố “ion” trong ô F3. Bây giờ sử dụng giá trị chỉ mục là 2, 3, 4, 5 đến 8 có thể thay đổi. Mỗi giá trị chỉ mục khác nhau trả về một giá trị tương ứng với các hậu tố được cung cấp.
Công thức hoạt động tốt vì nó trả về các hậu tố. Bây giờ chúng ta sẽ nối các giá trị văn bản bằng cách sử dụng hàm CONCATENATE hoặc toán tử & giữa các tham chiếu giá trị như hình dưới đây.
Sử dụng công thức với
Sử dụng công thức:
( B3, ( 1 , F3, F4, F5, F6, F7, F8, F9, F10) |
Như bạn có thể thấy trong ảnh chụp nhanh ở trên, bạn có thể thêm các hậu tố trực tiếp bằng công thức.
Thêm hậu tố st, nd, rd và th vào cuối các số:
Bây giờ chúng ta hiểu cách lấy các chỉ số 1, 2, 3 khi hậu tố được nối với một giá trị số. Tương tự, chúng ta có một danh sách các số và giá trị hậu tố. Xem công thức và ảnh chụp nhanh dưới đây. Chúng tôi sẽ sử dụng công thức tương tự được giải thích ở trên.
Sử dụng công thức:
Lưu ý: $ (char) với tham chiếu ô sẽ khóa ô khi được sao chép sang các ô khác.
Ở đây số là đối số chỉ mục vì các hậu tố có cùng thứ tự.
Bây giờ bạn có thể sao chép công thức dọc theo cột Hậu tố.
Như bạn có thể thấy trong hình trên, chúng tôi đã thu được tất cả các giá trị hậu tố. Bây giờ bạn có thể nối hai ô bằng cách sử dụng hàm & (char) hoặc CONCATENATE hoặc bạn cũng có thể nhận được kết quả bằng cách sử dụng 1 công thức như hình dưới đây.
Đây là các Chỉ số của chúng tôi bắt buộc. Bạn có thể thay đổi giá trị hậu tố và tiền tố bằng công thức tương tự. Chỉnh sửa các giá trị tiền tố như Mr, Miss, Mrs, Dr hoặc ER với các giá trị tên. Tùy chỉnh công thức này và vui chơi với Excel. Dưới đây là tất cả các lưu ý quan sát liên quan đến việc sử dụng công thức.
Ghi chú:
-
Nếu đối số chỉ mục âm hoặc nhiều hơn độ dài của các giá trị, hàm trả về lỗi #VALUE! Lỗi.
-
Hàm trả về #NAME? Lỗi nếu giá trị chỉ mục không phải là số. . Các giá trị trong công thức được phân tách bằng dấu phẩy, không được cung cấp dưới dạng tham chiếu mảng.
-
Hàm CONCATENATE và & (char) nối hai giá trị vào một ô.
Hy vọng bạn đã hiểu Cách xếp hạng với hậu tố thứ tự trong Excel. Khám phá thêm các bài viết về giá trị xếp hạng Excel và hàm Excel 2019 tại đây. Nếu bạn thích blog của chúng tôi, hãy chia sẻ nó với bạn bè của bạn trên Facebook. Và bạn cũng có thể theo dõi chúng tôi trên Twitter và Facebook. Chúng tôi rất muốn nghe ý kiến của bạn, hãy cho chúng tôi biết cách chúng tôi có thể cải thiện, bổ sung hoặc đổi mới công việc của mình và làm cho nó tốt hơn cho bạn. Viết thư cho chúng tôi tại [email protected].