Cách sắp xếp dữ liệu trong Microsoft Excel
Excel sắp xếp dữ liệu theo quy tắc thứ tự sắp xếp cụ thể. Chúng ta có thể sắp xếp dữ liệu số theo thứ tự tăng dần và thứ tự giảm dần. Và sắp xếp văn bản theo bảng chữ cái A đến Z và Z đến A. Chúng ta có thể sắp xếp theo màu chữ và màu ô trong Microsoft Excel.
Tùy chọn này có sẵn trong Tab Dữ liệu thuộc nhóm Sắp xếp & Lọc
Làm thế nào để sắp xếp dữ liệu trong Excel?
Để tìm hiểu về sắp xếp dữ liệu trong Excel, hãy lấy một ví dụ: – Chúng tôi có dữ liệu trong phạm vi A1: B14. Cột A chứa tên của Đại lý và cột B chứa Doanh thu ($).
Sắp xếp dữ liệu theo số theo thứ tự tăng dần và giảm dần
-
Chọn một ô từ dữ liệu.
-
Trong tab Dữ liệu, chọn Sắp xếp, rồi hộp thoại Tùy chọn Sắp xếp sẽ xuất hiện.
-
Chọn Doanh thu ($) trong Sắp xếp theo Cột.
-
Để sắp xếp các giá trị cột, hãy chọn Giá trị.
-
Trong cột thứ tự, chọn nhỏ nhất đến lớn nhất cho thứ tự tăng dần và lớn nhất đến nhỏ nhất cho thứ tự giảm dần.
-
Dữ liệu sẽ được sắp xếp theo số lượng.
Sắp xếp dữ liệu theo thứ tự tăng dần: –
Sắp xếp dữ liệu theo thứ tự giảm dần: –
Sắp xếp dữ liệu theo Tên (văn bản) từ A đến Z và Z thành A
Chọn một ô từ dữ liệu Trong tab Dữ liệu, chọn Sắp xếp, hộp thoại Tùy chọn Sắp xếp sẽ xuất hiện.
-
Chọn Tên của Đại lý trong Sắp xếp theo Cột.
-
Trong cột Sắp xếp trên, chọn Giá trị.
-
Trong cột thứ tự, chọn A đến Z và Z thành A.
Sắp xếp theo họ đến tên: –
Sắp xếp theo họ đến tên: –
Sắp xếp dữ liệu theo màu ô và màu phông chữ.
-
Chọn một ô từ dữ liệu.
-
Trong tab Dữ liệu, chọn Sắp xếp, và hộp thoại Tùy chọn Sắp xếp sẽ xuất hiện.
-
Chọn Doanh thu ($) trong Sắp xếp theo Cột.
-
Chọn Màu ô trong Sắp xếp.
-
Trong cột thứ tự, chọn màu ô ở trên cùng.
-
Chọn màu chữ trong Sắp xếp trên.
-
Trong cột thứ tự, chọn màu phông chữ ở trên cùng.
Nếu bạn thích blog của chúng tôi, hãy chia sẻ nó với bạn bè của bạn trên Facebook. Và bạn cũng có thể theo dõi chúng tôi trên Twitter và Facebook.
Chúng tôi rất muốn nghe ý kiến từ bạn, hãy cho chúng tôi biết cách chúng tôi có thể cải thiện, bổ sung hoặc đổi mới công việc của mình và làm cho nó tốt hơn cho bạn. Viết thư cho chúng tôi tại [email protected]