Excel sắp xếp dữ liệu theo một thứ tự xác định, như sau:

Giá trị số: Các giá trị số, bao gồm ngày và giờ, được sắp xếp từ thấp nhất (âm) đến cao nhất (dương). Excel không xem xét định dạng của ô mà chỉ xem xét nội dung của nó.

Ngày và giờ được sắp xếp theo giá trị số của chúng.

Văn bản: Văn bản được sắp xếp đầu tiên theo các ký tự ASCII, chẳng hạn như *, (,), $, và sau đó là các chữ cái trong bảng chữ cái (cũng là các ký tự ASCII). Văn bản chữ hoa được sắp xếp trước văn bản chữ thường.

Giá trị logic: * FALSE được sắp xếp trước TRUE.

Lỗi: Lỗi không được sắp xếp nội bộ và xuất hiện bên cạnh lỗi cuối cùng.

Ô trống: Các ô trống luôn được sắp xếp cuối cùng. Giảm dần Sắp xếp thay đổi thứ tự sắp xếp từ ô cuối cùng sang ô đầu tiên, ngoại trừ ô trống, ô luôn ở cuối cùng.