Lựa chọn 1: Tô màu vĩnh viễn

Tô màu mỗi cấp bằng một màu khác nhau bằng cách tô màu các ô có thể nhìn thấy:

{trống} 1. Thêm Tổng phụ với hai mức tổng 2. Nhấp vào Mức 3 của các mức Tổng phụ.

  1. Chọn ô A1 và nhấn Ctrl + Shift + * (trong Excel 2003, nhấn phím này hoặc Ctrl + A) để chọn Danh sách.

  2. Nhấn Ctrl +; để chọn các ô hiển thị.

  3. Chọn một màu từ biểu tượng Tô màu trên thanh công cụ Định dạng.

  4. Lặp lại các bước từ 2 đến 5 cho Cấp 2 của các cấp Tổng phụ, sử dụng màu khác 7. Nhấp vào Cấp 4 của các cấp Tổng phụ để hiện tất cả các hàng ẩn trong Danh sách.

Tùy chọn 2: Màu động

Để tô màu mỗi cấp bằng một màu khác nhau bằng Định dạng có điều kiện:

{trống} 1. Chọn ô A1, rồi nhấn Ctrl + Shift + * (trong Excel 2003, nhấn phím này hoặc Ctrl + A) để chọn Danh sách.

  1. Từ menu Định dạng, chọn Định dạng có Điều kiện.

  2. Trong Điều kiện 1, chọn Công thức Là.

  3. Trong hộp công thức, nhập công thức = $ D1 = 0 (hoặc chèn công thức ISBLANK.

  4. Nhấp vào Định dạng, chọn định dạng mong muốn, sau đó nhấp vào OK.

  5. Lặp lại các bước 3 và 4 cho Điều kiện 2, nhập công thức = $ C1 = 0 vào hộp công thức.

  6. Lặp lại bước 5 và nhấp OK hai lần.

Ảnh chụp màn hình // Tô màu hai cấp tổng số thành các màu khác nhau