Trong khi làm việc với việc nhập dữ liệu từ internet hoặc các phần mềm như ACCESS, SQL, v.v., có thể cần phải cập nhật văn bản thành trường hợp thích hợp.

Excel cung cấp các hàm dựng sẵn để người dùng thay đổi chữ hoa, chữ thường và chữ hoa.

Chúng ta sẽ sử dụng các hàm IF, UPPER, LOWER & EXACT cùng nhau để tạo một công thức hoạt động trong một ô duy nhất lấy tham chiếu từ ô tương ứng.

CHỨC NĂNG IF: Hàm IF kiểm tra xem điều kiện bạn chỉ định là TRUE hay FALSE. Nếu hàm được đánh giá là true, nó sẽ trả về một giá trị, nếu không nó sẽ trả về giá trị 2 ^ nd ^ đã cho trong hàm.

Cú pháp = IF (logic_test, value_if_true, value_if_false)

logic_test: Kiểm tra logic là điều kiện hoặc tiêu chí được kiểm tra.

value_if_true: Giá trị sẽ được trả về nếu logic_test trả về TRUE.

value_if_false: Giá trị sẽ được trả về nếu hàm logic_test trả về giá trị FALSE.

CHỨC NĂNG LÊN – Hàm Trên sẽ chuyển đổi một chuỗi chữ thường hoặc thích hợp thành các chữ cái LÊN. Ví dụ: abc hoặc Abc thành ABC.

Cú pháp = UPPER (văn bản)

text: Là văn bản cần được chuyển đổi thành chữ hoa.

===

CHỨC NĂNG LOWER – Hàm Lower sẽ chuyển đổi chuỗi chữ hoa UPPER hoặc PROPER thành chữ hoa LOWER. Ví dụ, ABC hoặc Abc thành abc.

Cú pháp = LOWER (văn bản)

text: Đây là văn bản sẽ được chuyển đổi thành chữ thường.

CHỨC NĂNG CHÍNH XÁC – Hàm Chính xác kiểm tra xem hai chuỗi văn bản có hoàn toàn giống nhau hay không và trả về TRUE hoặc FALSE. EXACT phân biệt chữ hoa chữ thường.

Cú pháp = EXACT (text1, text2)

text1: Là chuỗi văn bản đầu tiên được so sánh.

text2: Đây là chuỗi văn bản thứ hai được so sánh.

Hãy để chúng tôi lấy một ví dụ:

  • Chúng tôi có một số văn bản trong cột A được hiển thị trong nhiều trường hợp khác nhau – chữ hoa, chữ thường, chữ thường, v.v.

img1

Nhập công thức vào ô B2 = IF (EXACT (A2, UPPER (A2)), “Chữ hoa”, IF (EXACT (A2, LOWER (A2)), “Chữ thường”, “Chữ hoa và chữ thường”)) *

img2

Hàm Exact được sử dụng để xác định xem giá trị trả về là TRUE hay FALSE *.

Giá trị do hàm Exact trả về sau đó sẽ được chuyển cho hàm IF *.

Hàm IF sẽ coi giá trị này là đối số đầu tiên của nó. Nếu giá trị trả về TRUE thì “Chữ hoa” sẽ là đầu ra. Nếu giá trị trả về FALSE thì một hàm IF khác sẽ kiểm tra xem giá trị trong ô có chứa bất kỳ ký tự chữ thường nào không. Nếu nó được tìm thấy là ĐÚNG thì “Chữ thường” * sẽ là đầu ra, nhưng nếu nó được tìm thấy là

FALSE thì đầu ra sẽ là “Chữ hoa và chữ thường”

  • Bằng cách sao chép công thức vào phạm vi bên dưới, chúng ta sẽ nhận được kết quả mong muốn.

img3