Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách loại bỏ các ký tự thừa khỏi một dải ô và cách đặt lại định dạng. Chúng tôi sẽ sử dụng chức năng Text, Trim và Replace trong Microsoft Excel 2010 để có được kết quả mong muốn.

SUBSTITUTE: Hàm này được sử dụng để thay thế văn bản hiện có bằng văn bản mới trong một chuỗi văn bản.

Cú pháp của hàm “SUBSTITUTE”: = SUBSTITUTE (text, old_text, new_text, [instance_num]) _Ví dụ: _ _Cell A2 chứa văn bản “By hook or by crook” _

_ = SUBSTITUTE (A2, A2, “Bằng móc hoặc bởi kẻ gian”) _

Chức năng sẽ trả về “By hook hoặc by cook” .

img1

TEXT: – * Hàm này được sử dụng để chuyển đổi một giá trị thành văn bản ở một định dạng số cụ thể.

Cú pháp của hàm “TEXT”: = TEXT (Giá trị, định dạng_text)

Ví dụ: – Ô B2 chứa ngày 12 tháng 2 năm 2013 Viết công thức vào ô C2 = TEXT (A2, “MMMM”)

  • Nhấn Enter trên bàn phím của bạn.

  • Hàm sẽ trả về tên tháng.

img2

TRIM: Hàm Trim được sử dụng để xóa các khoảng trống ở đầu và cuối bổ sung khỏi văn bản trong một ô.

Cú pháp của hàm “TRIM”: = TRIM (text)

_Ví dụ: _

Cell A2 chứa văn bản “Mẹo Excel” _ _Nhập công thức vào ô B2 = TRIM (A2) _ _Nhấn Enter trên bàn phím của bạn _ Hàm sẽ trả về văn bản sau khi xóa các khoảng trắng không cần thiết._

img3

Hãy lấy một ví dụ để hiểu cách chúng tôi có thể xóa các ký tự thừa khỏi một phạm vi ô và đặt lại định dạng.

Các giá trị văn bản trong phạm vi A2: A5 chứa các dấu ngoặc đơn thừa.

Chúng tôi muốn tạo một công thức sẽ loại bỏ dấu ngoặc đơn và đặt định dạng của các ô thành “chung”.

img4

Thực hiện theo các bước sau: – * Viết công thức vào ô B2.

_ = TEXT (TRIM (SUBSTITUTE (SUBSTITUTE (A2, “)”, “”), “(“, “”)), “Chung”) _ Nhấn Enter trên bàn phím của bạn.

img5

  • Chức năng sẽ xóa ký tự thừa khỏi một dải ô và đặt lại định dạng.

  • Sao chép cùng một công thức và dán vào phạm vi B3: B5 bằng cách nhấn phím Ctrl + V trên bàn phím của bạn.

img6