Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách chúng ta có thể giảm diện tích được sử dụng trong một trang tính trong Microsoft Excel. Thanh cuộn dọc sẽ ngắn hơn khi diện tích sử dụng của trang tính lớn hơn, do đó gây bất tiện khi sử dụng.

Giảm kích thước của khu vực được sử dụng cũng làm giảm kích thước của sổ làm việc.

Hãy lấy một ví dụ để hiểu cách chúng ta có thể giảm diện tích được sử dụng trong một trang tính.

Chúng tôi có một trang tính và kích thước của trang tính đó là 228KB.

img1

Để giảm kích thước tệp, hãy làm theo các bước sau: –

  • Mở trang tính.

  • Tìm ô cuối cùng chứa dữ liệu trong trang tính.

  • Xóa tất cả các hàng và cột sau ô này.

  • Trong ví dụ này, để xóa các hàng, hãy chọn ô trống sau ô D11 cuối cùng của dữ liệu.

  • Chọn ô D12.

  • Nhấn phím Shift + Space trên bàn phím của bạn.

  • Nhấn Ctrl + Shit + phím Mũi tên Xuống.

  • Các hàng sẽ được chọn cho đến hàng cuối cùng.

  • Nhấn Ctrl + – trên bàn phím để xóa các hàng trống.

  • Để xóa các cột, chọn ô trống sau ô D1 cuối cùng của dữ liệu.

  • Chọn ô E1.

  • Nhấn phím Ctrl + Dấu cách trên bàn phím của bạn.

  • Nhấn Ctrl + Shit + Phím mũi tên phải.

  • Các cột sẽ được chọn cho đến hàng cuối cùng.

  • Nhấn Ctrl + – trên bàn phím để xóa các cột trống.

img2

Bằng cách này, kích thước dữ liệu sẽ giảm từ 228KB xuống 194KB trong Microsoft Excel.