Nếu bạn đã sử dụng máy tính một thời gian, bạn đã tích lũy được kha khá dữ liệu trong nhiều năm. Thật không may, không phải tất cả dữ liệu đó đều có thể truy cập được nữa. Tôi có dữ liệu bảng tính rất cũ được lưu trữ trong các tệp Đa phương án và nếu tôi tìm kiếm lâu hơn một chút, tôi có thể tìm thấy một số đĩa chứa thông tin VisiCalc.

Truy cập thông tin được lưu trữ trong các định dạng cũ có thể là một vấn đề lớn. Nếu bạn cập nhật máy tính của mình vài năm một lần — phần cứng và phần mềm — thì rất có khả năng dữ liệu cũ của bạn đã bị mất vì bạn không thể tải nó vào một chương trình nữa.

Có một số cách tiếp cận bạn có thể thực hiện nếu bạn cần truy cập dữ liệu cũ hơn. Trước tiên, bạn có thể cài đặt các phiên bản cũ hơn của phần mềm trên hệ thống của mình (nếu bạn có phần mềm) và sau đó lưu các tệp dữ liệu ở một số định dạng “trao đổi”. Ví dụ: bạn có thể lưu thông tin Đa kế hoạch cũ hoặc thông tin Excel ban đầu ở định dạng SYLK, sau đó có thể đọc được thành các phiên bản Excel mới hơn.

Thứ hai, bạn có thể tìm kiếm thông qua Cơ sở kiến ​​thức Microsoft để biết thông tin về việc thực hiện chuyển đổi. Ví dụ: khi tôi tìm kiếm trong Cơ sở Kiến thức cho “Đa kế hoạch”, tôi có thể tìm thấy một số bài viết thích hợp thảo luận về các cách khác nhau để cập nhật thông tin để sử dụng với các phiên bản Excel gần đây. Cơ sở Kiến thức Microsoft có sẵn trực tuyến tại URL này:

http://support.microsoft.com/

Thứ ba, bạn có thể liên hệ với người dùng trong cộng đồng của mình, người có phiên bản phần mềm cũ hơn và sử dụng máy tính của họ để nâng cấp. Nhiều khi bạn có thể tìm thấy những người dùng như vậy thông qua nhóm người dùng cục bộ hoặc thông qua một cửa hàng máy tính bán hệ thống máy tính đã qua sử dụng.

Cuối cùng, có những công ty chuyên thực hiện chuyển đổi dữ liệu.

Bạn có thể tìm kiếm các công ty như vậy trên Web và nhận báo giá cập nhật dữ liệu của mình.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (11418) áp dụng cho Microsoft Excel 2007, 2010, 2013 và 2016.